Utilisateurs

Admin › Utilisateurs répertorie toutes les personnes qui se connectent pour travailler dans Aptli. Les personnes qui se connectent à vos portails se trouvent sous Portail de services › ⋯ Plus.

La liste

Filtrer par e-mail permet d’effectuer une recherche dans la liste. La section Filtres comprend :

Suspendu : uniquement les comptes suspendus ;
Compte : le Statut du compte et sa date de Création ;
Adhésion : Tout rôle et Balises ;
les comptes supprimés.

Chaque ligne affiche le nom et l’adresse e-mail de la personne, ainsi que des icônes indiquant Verrouillé, Invitation en attente, Lié à l’authentification unique (SSO) et Admin.

La fiche d’une personne

Le nom figurant sur une fiche, ou l’adresse e-mail dans une ligne du tableau, ouvre la fiche de la personne :

prénom et nom, e-mail, téléphone, fonction, service, division et langue ;
date de vérification de son e-mail et de son numéro de téléphone ;
Balises et Expiration de la qualification : la date à laquelle une balise cesse de s’appliquer à cette personne ;
Rôles : les rôles qu’elle occupe. Un rôle définit les enregistrements auxquels elle a accès. Voir Rôles ;
Droits d’administrateur : ce qu’elle peut faire dans l’application ;
ses préférences de notification, ses tentatives de connexion, ses sessions actives et les fournisseurs de connexion associés ;
photo de profil et propriétés.

C’est ici que vous attribuez des rôles à une personne.

Ajouter des personnes

Ajouter des enregistrements ouvre la fenêtre Ajouter un utilisateur : une personne à la fois, ou une importation groupée à partir d’une feuille de calcul.

Pour une personne n’ayant pas confirmé son adresse e-mail, l’option Confirmer et envoyer une invitation s’affiche à la place du bouton Enregistrer. Cela enregistre la personne et lui envoie par e-mail un lien pour choisir un mot de passe. Le bouton Enregistrer, accessible via le menu ⋯ de la personne, enregistre sans envoyer d’invitation. La ligne ⋯ d’une personne contient Envoyer une invitation, ou Renvoyer l’invitation si celle-ci a expiré.

Annonce d’invitation, dans ⋯ Plus, permet de rédiger un message de présentation d’Aptli à copier ou à ouvrir dans votre messagerie.

Demandes d’accès

Les personnes ayant utilisé « Problème de connexion ? » sans compte sont répertoriées dans ⋯ Plus › Demandes, avec le nombre de demandes en attente. « Approuver » crée le compte, utilise une licence et envoie l’invitation. Refuser rejette la demande. Cochez plusieurs personnes pour Approuver la sélection ou Refuser la sélection.

Modifier plusieurs personnes à la fois

Cochez les personnes, puis ouvrez Actions sur la sélection pour :

attribuer un titre, un service, une division ou un bien immobilier à toutes ces personnes ;
Suspendre la sélection ou Réactiver la sélection : la suspension d’un compte empêche sa connexion. Votre propre compte n’est pas concerné par cette suspension ;
Déconnecter la sélection : mettre fin à toutes leurs sessions ouvertes ;
les imprimer, les supprimer ou les restaurer.

Chaque action vous demande une confirmation.

Vérification de sécurité et liens invités

⋯ Plus › Vérification de sécurité passe en revue la configuration de l’instance et répertorie les éléments à vérifier : comptes disposant de droits mais dont l’adresse e-mail n’est pas vérifiée, comptes administrateurs inactifs depuis des mois, rôles définis comme « externes » sans restrictions, liens invités qui ont dépassé leur durée de validité, clés API inutilisées et portails publiés. Relancer permet de réexécuter les vérifications.

⋯ Plus › Liens invités répertorie tous les liens actifs dont dispose un invité pour finaliser un rapport, avec son ordre de travail et la date de sa dernière utilisation. Révoquer désactive un lien.

Licences et comptage

Le nombre d’employés est décompté de vos licences. Une bannière affiche le nombre de licences utilisées lorsque vous approchez de la limite. La ligne de comptage dans ⋯ Plus recense les utilisateurs verrouillés, en attente, administrateurs, liés via SSO et enregistrés par numéro de téléphone, ainsi que les licences consommées, et permet d’exporter la liste.