Historique d'audit
Admin › Historique d’audit conserve chaque modification enregistrée : qui l’a effectuée, quand et ce qui a été modifié. Une modification portant sur plusieurs enregistrements à la fois constitue un seul événement.
La liste
Les événements sont classés par ordre chronologique décroissant, chacun indiquant ce qui s’est passé, qui l’a fait et quand. Un événement ayant concerné plusieurs enregistrements précise leur nombre. La liste s’affiche progressivement à mesure que vous faites défiler la page.
Rechercher des enregistrements… permet de trouver des événements par le nom de l’enregistrement. Les filtres permettent d’affiner la recherche selon :
- État : Actif, Archivé ou Détruit ;
- Type d’enregistrement ;
- Action : créé, modifié, supprimé, connecté, invité, émis, retiré, etc. ;
- Personne ;
- la plage de dates.
La liste s’affiche par défaut sur les 30 derniers jours. Une plage peut couvrir jusqu’à 31 jours, jusqu’à un an lorsqu’elle est restreinte à une personne ou à un nom d’enregistrement, et jusqu’à 180 jours avec Aller à l’enregistrement.
Aller à l’enregistrement restreint la liste à un actif ou une classe et à tout ce qu’ils contiennent. Mouvements, dans le menu ⋯ d’un actif, ouvre cette page pour cet actif.
⋯ Plus exporte le contenu des filtres au format CSV, Excel ou JSON.
Un événement
Ouvrez un événement pour voir chaque enregistrement qu’il a concerné, ainsi que, pour chaque enregistrement, les champs qu’il a modifiés, avec la valeur avant et après. La piste d’audit est en lecture seule. Personne ne peut la modifier.
Actif, Archivé et Détruit
- Actif : la piste d’audit actuelle.
- Archivé : un automatisme déplace les événements plus anciens vers cet emplacement après un certain nombre de jours.
- Supprimé : un deuxième automatisme supprime ultérieurement les événements archivés. Les enregistrements supprimés le sont définitivement, et l’événement conserve les informations relatives à qui, quand et quels champs, sans les valeurs.
Ces deux automatismes se trouvent dans Automatismes › Système – Audit, et chacune définit son propre nombre de jours.
Restaurer un événement archivé
Le bouton ⋯ d’un événement Archivé contient l’option Restaurer. Elle rétablit tous les enregistrements que l’événement a modifiés ou supprimés, en une seule action. Un enregistrement qui a été modifié depuis, une valeur que vous ne pouvez pas voir ou une modification refusée par une règle reste tel quel, et la réponse indique leur nombre.
Supprimer supprime définitivement les enregistrements que l’événement a supprimés et efface les valeurs qu’il a conservées, après confirmation de votre part. L’événement reste, marqué comme Supprimé.