Gérez vos actifs, leur maintenance et leurs inspections sur une seule carte.
Les ordres de travail, la saisie sur le terrain et un portail de demandes du public s'appuient sur les mêmes données. Aptli s'intègre à vos systèmes existants, et les données qui font autorité aujourd'hui continuent de faire autorité.
Fonctionnalités
Améliorez la qualité de vos données.
Registre des actifs
Élaborez des plans d'investissement à partir d'un registre des actifs indiquant leur état, leur coût de remplacement et leur niveau de criticité. Le système assure le suivi de l'historique des évaluations et avertit les éditeurs du registre lorsqu'un entretien arrive à échéance.
Ordres de travail
Répartissez les travaux et clôturez-les en les rattachant à l'actif sur lequel elle a été effectuée. Affectez un membre du personnel ou un prestataire externe qui travaille à partir d'un lien révocable. Une règle déclenche l'ouverture de l'ordre de travail en fonction d'un calendrier, d'un relevé de compteur ou d'un seuil d'état.
Demandes d'intervention
Publiez des formulaires personnalisés et les couches cartographiques de votre choix sur un portail public. Tout le monde peut envoyer un signalement accompagné de photos et d'une localisation sans avoir besoin de créer un compte. Une simple action suffit pour transformer un signalement en ordre de travail, et l'auteur du signalement peut suivre son statut sur une page de suivi.
Vous conservez votre système de référence
Lisez et écrivez dans Postgres, SQL Server, ArcGIS, WFS-T et bien d'autres, ou interrogez vos sources selon un calendrier défini. Créez un calendrier permettant d'extraire des rapports au format JSON, CSV, GeoJSON ou PDF vers un répertoire, un compartiment, un point de terminaison ou une boîte de réception. Une modification n'atteint un système connecté qu'après avoir franchi son contrôle : les modifications préparées et les importations passent par la relecture et la validation, et une inspection terminée porte le verdict de son évaluateur.
Contrôle des versions et validation
Vérifiez chaque modification proposée à l'aide de la détection interactive des conflits avant qu'elle ne soit enregistrée. Comparez deux versions quelconques côte à côte. Chacune d'entre elles comporte un historique vérifiable indiquant qui a modifié quoi et quand. Restaurer une version validée crée un brouillon contenant son état précédent, soumis à la même relecture.
Configuré par votre propre administrateur
Créez vos propres formulaires, portails publics et règles d'automatisation. Définissez l'identité visuelle, l'authentification unique, les rôles et les autorisations depuis la console d'administration. Associez un domaine personnalisé à l'aide d'un assistant, puis configurez SAML en collant les métadonnées de votre fournisseur d'identité.
Modules
Ajoutez le module correspondant à votre activité.
Chaque instance utilise le même noyau : une carte SIG versionnée, une file d'attente de validation en plusieurs étapes, des automatisations et des intégrations, des fonctions d'importation et d'exportation, la saisie mobile et un chat basé sur l'IA. Les modules s'activent au fur et à mesure de vos besoins.
- Matériel : le registre des actifs, les stocks disponibles et ce que consomme chaque équipe. Un scan du code QR lors du passage de relais permet de lier le stock à une personne.
- Gestion des travaux : chantiers, affectation du personnel, équipes et rapports d'achèvement.
- Portail de services — formulaires accessibles au public, couches cartographiques publiées et page de suivi pour chaque demande. Les demandes reçues sont placées dans une file d'attente de tri.
Pages, annonces et événements
Ce sont vos propres collaborateurs qui le publient, cartes comprises.
Une seule ligne de script suffit pour intégrer la carte, un formulaire ou une file d'attente de prise en charge à votre propre site web. Vos données restent stockées dans votre propre instance et votre propre base de données. Le portail fonctionne également sur votre propre domaine. Aptli CMS est un produit distinct qui gère l’ensemble du site web public lorsque vous en avez besoin. Sa carte est un bloc de contenu : un éditeur peut ainsi tracer un élément directement sur l’annonce à laquelle il appartient.
- Publiez une page, une annonce ou un article dès qu'il est enregistré.
- Traduisez toutes les pages et toutes les annonces en une seule opération. Chaque langue correspond à une véritable page indexable.
- Les pages, documents et URL conviviales existants sont conservés, et les redirections prennent en charge tout ce qui a été déplacé. Le contenu génère ses propres plans de site et données structurées, ce qui permet de maintenir le classement dans les moteurs de recherche.
Gérer vos données
Importez vos données, préservez leur intégrité et contrôlez qui peut les modifier.
Vos données proviennent des fichiers et des systèmes que vous utilisez déjà. Toute modification ultérieure est mise en attente pour être vérifiée avant d'être effective.
- Importez des données à partir de dix formats, dont CSV, Shapefile, File Geodatabase et CAO, grâce à une connexion bidirectionnelle en temps réel entre les ensembles de données. Prévisualisez les définitions de champs et éliminez les doublons avant toute validation. Les équipes continuent de saisir des données en cas de coupure de connexion, et les modifications sont synchronisées dès le rétablissement de celle-ci.
- Les équipes de terrain, les importations et les systèmes connectés écrivent tous dans les mêmes fiches. La gestion des versions en plusieurs étapes conserve chaque modification en signalant les conflits jusqu'à ce que quelqu'un l'accepte, ce qui garantit l'intégrité de votre fiche d'actif. Restaurer une version validée crée un brouillon contenant son état précédent, soumis à la même relecture.
- La connexion s'effectue via SAML 2.0 ou OIDC en s'appuyant sur votre propre annuaire, avec une authentification multifactorielle en complément. Les droits sont accordés en fonction du type d'enregistrement et de l'opération, et le serveur refuse la requête.
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