Le portail de services

Le portail de services est l’instance Aptli propre à votre organisation. Une fois le site web associé à celui-ci, trois choses se produisent.

• Les événements sont transférés vers le portail. Chaque événement publié comportant une date ou un lieu est ajouté à la carte communautaire du portail et à sa chronologie. Les lieux peuvent également y être ajoutés.
• Les formulaires de la plateforme s’affichent sur vos pages. Les éditeurs intègrent les formulaires de la plateforme, son répertoire de formulaires et sa carte communautaire à n’importe quelle page ou publication, sous forme de sections.
• Les habitants obtiennent des réponses. Une boîte de questions sur une page fournit des réponses issues du contenu publié sur votre site web, rédigées par l’IA de la plateforme.
• Sections du Portail : les six types de sections qui intègrent le Portail à une page.
• Réponses de l’IA : la zone de question et la suggestion de résumé dans l’éditeur.
• Carte de la communauté : la carte publique du site web et les flux cartographiques qui la sous-tendent.

Associer le site web au portail

L'association nécessite un code provenant du portail. Un administrateur effectue cette opération à partir de Connexion au portail dans le menu d'administration.

1. Sous Adresse du portail, saisissez l’adresse de votre instance Aptli, par exemple https://yourtown.aptli.io. L’adresse commence par https://.
2. Cliquez sur Ouvrez votre carrefour. Votre instance Aptli s’ouvre sur la page Portail de services.
3. Dans Aptli, connectez-vous en tant qu’administrateur et lancez Connecter un site web/CMS. Aptli affiche un code d’appairage de 16 caractères. Ce code n’est valable qu’une seule fois, pendant environ dix minutes.
4. De retour dans le CMS, collez le code sous Code de jumelage et cliquez sur Connecter.

Le site web et le portail échangent entre eux une clé, qui leur est propre. Une case verte affiche alors Connecté, avec le nom du portail.

Comment configurer sur le même écran ouvre ces étapes sous forme de panneau.

Ce que le site web envoie

Deux commutateurs déterminent ce qui est transmis au portail.

• Synchroniser le contenu publié vers le portail envoie chaque événement publié comportant une date ou un lieu. Une modification de l’événement, une restauration ou une action groupée le renvoie.
• Synchroniser aussi les lieux (fiches visiteurs avec emplacement) envoie également vos lieux.

Seul le contenu publié est transmis. Un brouillon reste sur le site web. Chaque élément conserve le résultat de sa dernière transmission.

Vérification de la connexion

Tester la connexion envoie un événement de test au portail et affiche la réponse : Test ping délivré ou l’erreur renvoyée par le portail. L’écran conserve l’heure et le résultat du dernier test.

Le point à côté de Connexion au portail dans le menu d’administration indique l’état en un coup d’œil :

• non appairé à un portail ;
• appairé, avec l’envoi désactivé ;
• le dernier test d’envoi a échoué ;
• connecté et en cours d’envoi.

Saisie manuelle de la connexion

Avancé contient les champs de connexion pour un portail que vous avez configuré vous-même. L’Clé API provient du portail, sous Automations → Clés API. L’Chemin d’ingestion correspond à l’adresse du portail vers laquelle le site web envoie ses événements. Cliquez sur Enregistrer après avoir modifié l’un ou l’autre de ces éléments.

Qui fait quoi

Seuls les administrateurs peuvent ouvrir Connexion au portail et le modifier. Les rédacteurs intègrent des sections du portail dans les pages qu’ils éditent. Les résidents n’ont besoin d’aucun compte pour accéder aux fonctionnalités proposées par une section du portail.