Aptli CMS

Un site web public que votre propre personnel peut modifier et publier.

Un site public accessible sur lequel votre personnel publie du contenu dès qu'il l'enregistre. Le module de réception des demandes de cette même plateforme y est intégré sous votre propre domaine.

Aptli CMS

Un système de gestion de contenu facultatif destiné aux annonces, avis et pages publiés par votre personnel.

Contenu, supports et structure

Types de documents disposant de leurs propres formulaires. Un membre du personnel en remplit un et la fiche apparaît.

  • Les pages, les actualités, les avis, les événements, les lieux et les liens vers les services disposent chacun de leur propre formulaire.
  • Le contenu est publié dès qu'il est enregistré.
  • Réorganiser les liens de service par glisser-déposer, réorganiser les pages dans l'arborescence de navigation et appliquer des actions groupées à une sélection.
  • Le contenu conserve un historique des révisions. Comparez les versions et restaurez une version antérieure. La suppression de contenu est réversible.
  • La publication peut être programmée à l'avance, et les éléments peuvent être configurés pour expirer automatiquement.
  • Les images et les documents sont téléchargés dans une bibliothèque partagée et réutilisés dans différents types de contenu. Le téléchargement impose une limite de taille pour chaque type de fichier.
  • La navigation est générée à partir de l'arborescence des pages. Les redirections sont gérées dans l'interface d'administration, et les URL canoniques, les données structurées ainsi que le plan du site sont générés.
  • La recherche sur l'ensemble du site porte sur toutes les pages publiées, les annonces, les événements et les documents.
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Comptes, accès et validation

Qui peut modifier, qui peut publier, et comment ces personnes prouvent-elles leur identité ?

  • Les comptes des collaborateurs sont créés et gérés dans l'espace d'administration, en tant que rédacteurs ou administrateurs.
  • Le mode « workflow » est un paramètre. Activez la révision là où cela s'avère nécessaire et désactivez-la là où ce n'est pas le cas.
  • Un rédacteur soumet un article et un administrateur prend la décision. En cas de refus, l'article est renvoyé au stade de brouillon avec une justification, et le rédacteur en est informé dans tous les cas.
  • L'authentification à deux facteurs est disponible pour les comptes du personnel.
  • L'interface d'administration est protégée par un système d'authentification et n'est pas indexée par les moteurs de recherche. La réinitialisation du mot de passe s'effectue par e-mail.

Identité du site et image de marque

Le site met en avant votre marque. Le nom d'Aptli n'apparaît nulle part sur la partie publique du site.

  • Le nom, le slogan, le logo et l'écusson (en version claire et foncée), l'icône de l'onglet et la mention de copyright en pied de page sont modifiés par l'équipe.
  • Les coordonnées, les horaires d'ouverture et le numéro d'urgence en dehors des heures d'ouverture peuvent être modifiés par le personnel.
  • Les couleurs de la marque sont validées dès leur saisie et rejetées si leur rapport de contraste est inférieur à 4,5 pour 1.
  • Les photos des héros et les illustrations de la page sont retouchées par notre équipe.
  • Les polices et l'ensemble complet des jetons de thème restent inchangés dans la configuration de déploiement, car un changement d'identité visuelle implique une modification coordonnée à l'échelle de l'ensemble du déploiement.

Toucher votre public

Faire parvenir une annonce aux personnes qui ne se trouvent pas sur le site et savoir ce qu’elles en retiennent.

  • Un flux RSS 2.0 contient les articles publiés, les annonces et les événements, classés par ordre chronologique décroissant. Chaque langue configurée dispose de son propre flux.
  • Les notifications push Web parviennent à toute personne qui s'est abonnée depuis son navigateur.
  • Un formulaire de contact arrive dans la boîte de réception d'un membre du personnel dans l'espace d'administration.
  • Un point de destination QR permet de transformer une page en code imprimable destiné à un panneau ou à un tableau d'affichage.
  • Les analyses sont issues de sources propres et ne font pas appel aux cookies ; les chiffres peuvent être exportés pour établir un rapport.
  • Les recherches sans résultat sont enregistrées et montrent où le contenu manque.

Accessibilité, Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA) et langues

Intégré aux modèles partagés dont chaque type de contenu hérite.

  • La loi AODA, en vertu du règlement provincial n° 191/11, fixe la norme au niveau AA des WCAG 2. Les modèles sont conçus conformément au niveau AA des WCAG 2.
  • Les types de contenu héritent de la navigation au clavier et de la prise en charge des lecteurs d'écran de l'interface commune.
  • L'anglais et le français sont reproduits dans tous les types de documents sous forme de pages indexables distinctes. Les technologies d'assistance lisent chacune d'elles dans la langue indiquée.
  • Un brouillon peut être traduit automatiquement dans l'autre langue, puis relu avant sa publication.

Associé à la plateforme Aptli

Facultatif. Associez le site à une instance Aptli : les services publics s'afficheront alors dans celle-ci.

  • Un administrateur copie-colle l'adresse du concentrateur et un code à usage unique. Les deux systèmes échangent une clé et s'appairent.
  • Les formulaires de demande de service, les signalements de problèmes et les soumissions sont gérés par la plateforme et apparaissent sous le même domaine.
  • La carte communautaire en temps réel est intégrée à une page et ses données proviennent de la plateforme.
  • Un widget de recherche basé sur l'IA fournit des réponses à partir de vos propres contenus publiés, et les rédacteurs peuvent rédiger un résumé d'une page longue.
  • Les deux fonctionnent comme des déploiements distincts, avec des bases de données distinctes. Lorsqu'il n'est pas associé à l'autre, le site fonctionne de manière autonome.

Mise en œuvre et assistance

Chaque déploiement s'accompagne d'une assistance à la mise en œuvre.

La migration est vérifiée avant la mise en ligne

Les adresses existantes sont vérifiées par rapport à un manifeste et comparées au contenu proposé par le nouveau site. Une seule divergence suffit à bloquer la mise en ligne. Une seule redirection générique permet de gérer les anciens chemins d'accès aux médias.

Une seule équipe pour le logiciel et l'hébergement

Le site, son contenu et ses données vous appartiennent. Notre rôle consiste à développer le logiciel et à gérer l'hébergement. Qu'il s'agisse d'une correction, d'une mise à jour ou d'une question relative à l'hébergement, toutes les demandes sont adressées au même service.

Vivez l'instant où il est enregistré

Le contenu est mis en ligne dès qu'un membre de l'équipe l'enregistre. Les mises à jour logicielles sont déployées sur le site hébergé sans qu'il soit nécessaire de planifier ou de financer un projet de mise à niveau.

Assistance avec des délais de réponse garantis

Les objectifs de niveau de service et les délais de réponse sont définis dans le contrat et consignés par écrit. L'abonnement couvre la maintenance, l'assistance et les mises à jour.

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