Pour commencer
Aptli regroupe toutes les données de votre organisation en un seul endroit : la carte, vos biens, les travaux qui y sont effectués, les demandes que le public vous envoie et ce que les gens vous doivent. Chaque page correspond à un domaine. Chaque fiche s’ouvre dans une fenêtre dotée des mêmes commandes, quel que soit l’endroit où vous la trouvez.
Le menu
☰ en haut à gauche ouvre le menu. Il ne répertorie que les pages dont dispose votre organisation et celles que vos droits vous permettent d’ouvrir.
- Accueil, puis Carte.
- Les pages dédiées au travail quotidien, telles que Actifs et inventaire, Facturation, Autorisations et Portail de services.
- Demandes d’aide.
- Admin : Utilisateurs, Contacts, Formulaires, Impressions, Automatisations, Paramètres de l'application, État du système et Historique d'audit.
- Plus : le guide d’utilisation, Commencer la visite guidée et le bouton permettant d’activer ou de désactiver les visites guidées, Signaler un problème, l’installation de l’application sur cet appareil, l’affichage sur mobile et Actualiser les données de l’application.
- La langue et le thème de couleur.
- Votre nom, pour ouvrir Mon profil, et Se déconnecter.
Le logo en haut du menu vous ramène à la Page d'accueil.
Le titre de la page et ⓘ
Le nom de la page figure à côté du bouton de menu. Le symbole ⓘ situé à côté ouvre un panneau qui explique la page : à quoi elle sert, les termes qu’elle utilise et où se trouvent ses commandes.
Recherche
La fonction Recherche dans l’en-tête permet de trouver n’importe quel enregistrement, lieu ou page visible. Ctrl+K, ou ⌘K sur Mac, permet de l'ouvrir depuis n'importe où. Saisissez au moins deux caractères, puis appuyez sur Entrée.
Les résultats sont regroupés par type :
- Fiches : un groupe par type ; cliquez pour ouvrir la fiche.
- Éléments de la carte : sélectionne l’élément sur la carte. Tout sélectionner sur la carte sélectionne tous les éléments correspondants.
- Adresses et lieux : déplace la carte vers cet endroit.
- Pages : vous redirige vers une page dont le nom correspond.
- Demander à l’IA transmet le terme à l’assistant.
Plus d’options de recherche affine la recherche par périmètre, type d’élément et vue actuelle de la carte. Sur une page de liste, Filtrer cette page applique le terme à la liste qui s’affiche devant vous.
L’assistant
Le bouton de l’assistant se trouve à côté du champ de recherche lorsque votre organisation a activé cette fonctionnalité. L’assistant lit la page qui s’affiche devant vous. Interrogez-le sur les enregistrements à l’écran, demandez-lui de remplir le formulaire que vous avez ouvert ou demandez-lui de vous rediriger vers une page.
La cloche
La cloche ouvre deux listes.
- Notifications : affectations, réponses et alertes, classées par ordre chronologique décroissant. Afficher ouvre l’enregistrement concerné par une notification. Tout effacer vide la liste. Désactiver les alertes conserve les messages dans la liste sans les afficher à l’écran. Les messages d’erreur continuent toutefois de s’afficher.
- À traiter : un décompte par domaine, tel que Approbations, Travail, Matériel, Demandes de service et Factures. Une ligne ouvre sa page, filtrée en fonction de ce qui vous attend. Les éléments urgents s’affichent en rouge, et Approbations s’ouvre directement pour vous permettre de valider chaque modification depuis la cloche.
Mon profil permet de définir quelles notifications vous parviennent par e-mail, SMS ou notification push.
Messages sur la page
Une bannière en haut de la page vous informe sur l’ensemble de l’application :
- la licence de votre organisation arrive bientôt à expiration ;
- un administrateur a modifié vos droits ; cliquez sur Appliquer pour les prendre en compte immédiatement ;
- votre numéro de téléphone n’est pas vérifié, alors qu’il est requis pour la connexion ou la réception de SMS.
Visites guidées
Chaque page propose une visite guidée qui présente ses commandes. Elle démarre automatiquement la première fois que vous ouvrez la page. Plus › Lancer la visite guidée permet de la relancer, et le bouton à côté permet d’activer ou de désactiver les visites guidées.