Administration

Le groupe Admin du menu regroupe les pages permettant de configurer Aptli pour tous les utilisateurs. Chaque page n’est visible que par les personnes disposant des droits d’accès correspondants.

• Utilisateurs : comptes du personnel, invitations, demandes d’accès, suspension et déconnexion des utilisateurs, ainsi que les licences.
• Rôles : les enregistrements auxquels chaque rôle a accès, et la limitation d’un rôle à certains enregistrements.
• Contacts : les personnes et les organisations auxquelles les ressources sont attribuées.
• Paramètres de l’application : image de marque, règles de connexion, paramètres par défaut de la carte, environnement et sauvegardes.
• Historique d’audit : chaque modification, son auteur et la date à laquelle elle a été effectuée, ainsi que la restauration d’un événement archivé.
• État du système : la livraison des messages, les exécutions planifiées, la disponibilité et la mémoire.
• Niveaux d’identité : les personnes qui agissent dans Aptli sans disposer d’un compte personnel.

Les Formulaires, les Impressions et les Automatisations font partie du même groupe.

Droits et rôles

L’accès à Aptli repose sur deux éléments.

• Les droits d’administrateur permettent d’effectuer des actions dans l’ensemble de l’application, telles que la gestion des utilisateurs ou la facturation. Chaque droit apparaît dans le sélecteur de droits d’administrateur sous le nom utilisé par l’application, par exemple usersManage. La plupart des domaines disposent d’un droit permettant de créer, modifier, supprimer et restaurer. Un domaine dont les tâches sont réparties entre plusieurs personnes dispose d’un droit par fonction, par exemple reportsCreate pour le personnel de terrain et reportsManage pour le personnel administratif.
• Les rôles comportent des restrictions qui bloquent certaines actions sur des enregistrements particuliers, comme la modification d’ordres de travail terminés. L’ensemble des rôles d’une personne détermine les enregistrements auxquels ses droits s’appliquent.

Aptli affiche à chaque utilisateur les contrôles autorisés par ses droits, et le serveur vérifie ces mêmes droits à chaque requête.