Imprimés
Un imprimé est une page que vous concevez pour un type de document spécifique : un bon de travail, une facturation, un actif, une demande de service. Chaque fois que vous imprimez ce type de document, Aptli vous propose ses imprimés.
Admin › Imprimés répertorie tous les imprimés, avec le type de document qu’ils permettent d’imprimer, le format de papier utilisé et s’ils sont actuellement utilisés.
Chaque type dispose d’un imprimé par défaut
Chaque type de document imprimable est associé à un imprimé Par défaut. Les documents de ce type s’impriment sur ce modèle jusqu’à ce que vous en conceviez un autre. Modifiez le modèle par défaut pour le changer. L’option Réinitialiser le modèle par défaut rétablit la configuration d’origine ; il n’existe pas d’option Supprimer pour un modèle par défaut.
Créer un modèle d’impression
Nouveau modèle d’impression ouvre l’éditeur.
- Nom : donne un nom au modèle d’impression.
- Impressions : indique le type de ticket imprimé.
- Papier : définit le format de la page : lettre, A4, ou un rouleau de tickets de 80 mm ou 4 pouces.
La page comporte trois bandes. L’en-tête de page s’affiche en haut de chaque page, le corps contient l’enregistrement et le pied de page s’affiche en bas de chaque page.
Chaque bande contient des lignes. Ajouter une ligne en ajoute une, et chaque ligne peut comporter jusqu’à quatre colonnes. Les paramètres d’une ligne permettent de définir son arrière-plan, la taille du texte, le gras et une ligne en dessous. Faites glisser une ligne par sa poignée pour la déplacer.
Chaque cellule contient un élément :
- Logo : le logo de votre organisation ;
- Libellé : le texte que vous saisissez ;
- Champ : une valeur issue de l’enregistrement ou d’un formulaire renseigné. Sélectionner un champ répertorie les deux. Saisissez le nom d’une propriété pour l’utiliser ; elle s’imprimera si l’enregistrement contient une propriété portant ce nom ;
- Vide : un espace.
Un champ s’imprime s’il est présent dans l’enregistrement.
Enregistrer permet d’enregistrer le document d’impression. La modification de la mise en page crée une nouvelle version, et la ligne du document d’impression répertorie ses différentes versions.
Un document marqué Corps Markdown est généré sous forme de texte contenant des champs et est directement exporté au format PDF.
Impression
- Un enregistrement : cliquez sur ⋯ › Imprimer.
- Plusieurs enregistrements : cochez-les sur une page de liste, puis ouvrez Actions sur la sélection et choisissez Imprimer dans la flèche de son premier bouton.
Le panneau indique le nombre d’enregistrements à imprimer et propose les impressions pour chaque type parmi ceux-ci, en commençant par la valeur par défaut. Imprimer ouvre les pages dans un nouvel onglet du navigateur, prêtes à être imprimées ou enregistrées au format PDF.
Recherche de documents imprimés
La recherche par nom permet de trouver un document imprimé. Les filtres permettent d’affiner la recherche par Type d’enregistrement, Format de page et En cours d’utilisation, et affichent les documents imprimés supprimés.