Aptli

Paramètres de l'application

Admin › Paramètres de l'application permet de définir le comportement d'Aptli pour l'ensemble de votre organisation. Cette section comporte deux onglets.

Paramètres

L'onglet Paramètres, situé en haut. Le bouton Enregistrer, en bas, applique simultanément toutes les modifications effectuées dans cet onglet. Réinitialiser les paramètres par défaut rétablit tous les paramètres d’origine après vous avoir demandé votre confirmation.

  • Identité visuelle : le nom de votre organisation pour Aptli et sa description, les logos pour les thèmes clair et foncé, le pied de page sur les pages imprimées et le fuseau horaire par défaut.
  • Paramètres d’authentification :
    • Mode maintenance : une bannière s’affiche pour tous les utilisateurs pendant que vous travaillez sur l’instance ;
    • les échecs de connexion qui suspendent un compte, et pour combien de temps ;
    • si tout le monde doit utiliser une authentification à deux facteurs ;
    • les rôles et les droits d’administrateur attribués par défaut à un nouvel utilisateur ;
    • les destinataires des alertes de sécurité, ainsi que les contacts de facturation informés des informations relatives à la licence et aux postes.
  • Mappage du fournisseur d’identité, dans les paramètres d’authentification : les noms des revendications envoyées par votre fournisseur d’authentification, et quels groupes de celui-ci correspondent à quels rôles.
  • Système : la durée de validité par défaut des codes de récupération et de transfert, le nombre de résultats renvoyés par une recherche QR, et le nombre de jours pendant lesquels les journaux sont conservés.
  • Paramètres de carte : les niveaux de zoom auxquels les points, les lignes et les zones s’affichent par défaut, ainsi que la bibliothèque d’icônes à laquelle chaque couche puise : parcourir, télécharger, renommer et supprimer des icônes.
  • Paramètres du catalogue : si les stocks doivent utiliser une classe d’actifs enregistrée, et si les travaux doivent utiliser une activité enregistrée.
  • Intégration du site web : pointe vers les éléments intégrés du portail de services.
  • Fichiers mis en quarantaine : fichiers retenus lors de l’analyse au téléchargement, à examiner et à supprimer.
  • Balises des photos : balises attribuées aux photos déjà stockées, en arrière-plan.
  • IA : le fournisseur et le modèle de l’assistant, choisis parmi ceux dont dispose votre instance, ainsi qu’une fonction de recherche permettant de reconvertir un pseudonyme figurant dans un journal d’IA en l’enregistrement qu’il représente.
  • Environnement (en lecture seule) : les valeurs avec lesquelles cette instance fonctionne.
  • Licence : la durée de votre licence et le nombre de postes utilisés.
  • Zone à risque : l’option Demander la fermeture du compte envoie une demande signée et horodatée visant à fermer le compte de votre organisation.

Les clés et identifiants pour d’autres systèmes se trouvent dans Automations. La durée de conservation des événements d’audit est définie dans les règles d’audit d’Automations.

Mon environnement

Mon environnement permet de modifier l’instance elle-même. Les modifications prennent effet via Appliquer les modifications. Une fois que vous avez confirmé, l’instance est redémarrée et tous les utilisateurs sont déconnectés.

  • Fournisseur de messagerie : le service géré, votre propre serveur SMTP ou Microsoft Exchange Online. L’onglet vous guide tout au long du processus d’enregistrement d’une application dans votre tenant Microsoft pour cette dernière option.
  • Identité de l’expéditeur : le nom de l’expéditeur, l’adresse de l’expéditeur et une adresse de réponse.
  • Domaines autorisés pour l’auto-inscription : les domaines de messagerie dont les utilisateurs peuvent demander l’accès de leur propre initiative. Un administrateur peut inviter n’importe quelle adresse.
  • Expiration des sessions et des jetons : durée de validité des jetons d’accès, des jetons de rafraîchissement, des liens de vérification et des liens de réinitialisation de mot de passe.
  • Budgets d’utilisation de l’IA : nombre de jetons par personne et par heure, nombre de jetons par jour pour les portails, délai maximal de réponse et délai d’expiration du fournisseur.
  • Authentification unique : chaque fournisseur proposé par votre instance, avec son ID client, son secret et l’adresse de redirection à fournir au fournisseur. L’authentification unique SAML utilise l’URL de connexion, l’ID d’entité et le certificat de votre fournisseur d’identité, ou les lit à partir de métadonnées collées.
  • Sauvegardes : les archives conservées par cette instance, classées par ordre chronologique décroissant : sauvegardes complètes, incrémentielles et instantanés. Les options Demander une sauvegarde et Demander une restauration permettent d’ouvrir un ticket auprès de notre service. Avant toute restauration, nous vous contactons pour convenir du moment précis de la restauration.