Publication
Un élément reste sous la forme Brouillon tant qu'il n'est pas publié. Un brouillon est enregistré même si certains champs sont vides et n'apparaît pas sur le site. Un élément publié est visible sur le site par toutes les personnes auxquelles il est destiné.
Publication d’un élément
Les actions suivantes permettent de publier :
- dans l’éditeur, remplacez État par Publiés puis cliquez sur Enregistrer ;
- dans la liste de contenu, cliquez sur l’icône de statut d’un brouillon puis confirmez ;
- cochez plusieurs brouillons dans la liste puis cliquez sur Publier.
Chacune de ces actions vérifie d’abord les champs marqués d’un *. L’éditeur signale ceux qui sont vides par la mention Obligatoire avant publication et passe au premier d’entre eux. La ligne Prêt à publier de l’éditeur indique que tous les champs obligatoires et toutes les langues sont renseignés.
Sur un site nécessitant une validation, le bouton « Publier » de l’éditeur devient une demande de révision. Voir Révisions et validation.
Planification d’une publication
Les articles, les annonces et les événements comportent deux dates.
- Date de publication : définissez-la dans le futur, publiez, et l’élément apparaîtra à ce moment-là. L’éditeur voit s’afficher « Programmée — cela apparaîtra sur le site » avec la date. Si ce champ est laissé vide, la date est fixée au moment de la publication, et les modifications ultérieures la laissent telle quelle.
- Retirer du site après : l’élément disparaîtra automatiquement du site à cette date.
Dans la liste, un élément programmé affiche programmé, et un élément dont la date de suppression est dépassée affiche retiré.
Supprimer un élément
- Cliquez sur l’icône d’état d’un élément publié dans la liste et confirmez, ou cochez-en plusieurs et cliquez sur Dépublier. L’élément redevient un brouillon.
- Remplacez État par Brouillon et enregistrez.
- Supprimez-le. Il est déplacé vers le filtre Supprimés, d’où Restaurer permet de le récupérer.
Prévisualisation avant publication
Aperçu dans l’en-tête de l’éditeur ouvre la page publique de l’élément dans un nouvel onglet, qu’il soit enregistré et publié ou non. Une barre en haut de la page l’identifie comme un Aperçu. Enregistrez d’abord votre modification, puis cliquez sur Aperçu pour la voir s’afficher sur la page.
Seul un membre du personnel connecté peut voir l’aperçu. Toute autre personne qui ouvre la même adresse voit le site publié.
Qui peut le voir
Visibilité détermine qui peut lire un élément publié.
- Publique : tous les visiteurs.
- Visiteurs connectés seulement : un visiteur connecté. Les autres voient son titre et une invitation à se connecter ; l’élément n’apparaît pas dans les listes, les résultats de recherche, le menu ni la carte pour eux. La liste l’indique par Connexion requise.
Rapidité de mise à jour du site
Une modification enregistrée est effective immédiatement. Un visiteur qui a déjà la page ouverte la verra lors de son prochain chargement.
Après la publication
Un article, une annonce ou un événement publié comporte Avertir les abonnés, pour l'envoyer immédiatement. Voir Abonnés. La publication seule n'envoie rien.