Usuarios
Admin › Usuarios muestra una lista de todas las personas que inician sesión para trabajar en Aptli. Las personas que inician sesión en tus portales se encuentran en Portal de servicios › ⋯ Más.
La lista
Filtrar por correo electrónico permite realizar búsquedas en la lista. Filtros incluye:
- Suspendida: solo cuentas suspendidas;
- Cuenta: el Estado de la cuenta y cuándo se Creó;
- Pertenencia: Cualquier rol y Etiquetas;
- cuentas eliminadas.
Cada fila muestra el nombre y el correo electrónico de la persona, así como iconos que indican si está Bloqueada, Pendiente de invitación, Vinculada a SSO y Administrador.
La ventana de una persona
Al hacer clic en el nombre de una ficha o en el correo electrónico de una fila de la tabla, se abre la ventana de la persona:
- nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, cargo, departamento, división e idioma;
- cuándo se verificaron su correo electrónico y su teléfono;
- Etiquetas y Caducidad de la cualificación: el día en que una etiqueta deja de ser válida para esa persona;
- Roles: los roles que desempeña. Un rol determina a qué registros tiene acceso. Véase Roles;
- Derechos de administrador: lo que puede hacer en la aplicación;
- sus preferencias de notificación, Intentos de inicio de sesión, Sesiones activas y proveedores de inicio de sesión vinculados;
- foto de perfil y propiedades.
Aquí es donde se asignan los roles a una persona.
Añadir usuarios
Añadir registros abre Añadir usuario: se puede añadir una persona cada vez o importar varias desde una hoja de cálculo.
A una persona que no haya confirmado su correo electrónico se le muestra Confirmar y enviar invitación donde estaría «Guardar». Esto guarda los datos de la persona y le envía por correo electrónico un enlace para que elija una contraseña. Guardar, en el menú ⋯ de la persona, guarda los datos sin enviar la invitación. La fila ⋯ de una persona contiene Enviar invitación o Reenviar invitación una vez que se haya enviado la primera.
Anuncio de invitación, en ⋯ Más, redacta un mensaje sobre Aptli para copiarlo o abrirlo en tu correo electrónico.
Solicitudes de acceso
Las personas que han utilizado ¿Problemas para iniciar sesión? sin tener una cuenta aparecen en ⋯ Más › Solicitudes, junto con el número de solicitudes pendientes. Aprobar crea la cuenta, asigna una plaza y envía la invitación. Rechazar descarta la solicitud. Marca varias opciones para Aprobar las seleccionadas o Rechazar las seleccionadas.
Modificar varios usuarios a la vez
Marca los usuarios y, a continuación, abre Selección para:
- asignar un cargo, departamento, división o propiedad a todos ellos;
- Suspender los seleccionados o Reactivar los seleccionados: al suspender una cuenta, se impide que el usuario inicie sesión. Tu propia cuenta no se ve afectada por la suspensión;
- Cerrar sesión de los seleccionados: cerrar todas las sesiones que tengan abiertas;
- imprimirlos, eliminarlos o restaurarlos.
Cada acción te pedirá que la confirmes.
Comprobación de seguridad y enlaces de invitado
⋯ Más › Comprobación de seguridad revisa cómo está configurada la instancia y enumera los aspectos que hay que revisar: cuentas con derechos y sin correo electrónico verificado, cuentas de administrador inactivas desde hace meses, roles que figuran como externos sin restricciones, enlaces de invitado que han caducado, claves API no utilizadas y portales publicados. Volver a ejecutar vuelve a realizar las comprobaciones.
⋯ Más › Enlaces de invitado enumera todos los enlaces activos que tiene un invitado para completar un informe, con su orden de trabajo y cuándo se utilizó por última vez. Revocar desactiva un enlace.
Puestos y recuentos
El personal cuenta para el límite de puestos de tu licencia. Un banner muestra los puestos en uso a medida que te acercas al límite. La fila de recuento en ⋯ Más cuenta las personas bloqueadas, pendientes, administradoras, vinculadas a SSO y registradas por teléfono, así como las licencias consumidas, y exporta la lista.