Automatizaciones

Admin › Automatizaciones contiene todos los enlaces entre Aptli y tus otros sistemas, así como todas las reglas que se activan automáticamente cuando ocurre algo. El acceso está restringido a los usuarios que tengan el derecho rulesManage.

Categorías

La página presenta una estructura de árbol de tres niveles.

Categoría: un área de Aptli, como Mapa, Activos e inventario, Gestión del trabajo, Cobros, Permisos, Portal de servicios, Página web / CMS o Formularios. El resto de la aplicación se encuentra en las categorías de Sistema: Usuarios e inicio de sesión, Comunicaciones, Recordatorios y temporizadores, Limpieza, Solicitudes de ayuda, Contactos, Archivos y almacenamiento, Seguridad, Auditoría, Versiones e IA.
Conexión: un enlace a un sistema externo, ya sea de entrada o de salida. Se ubica en la categoría a la que da servicio. Un mismo sistema puede tener una conexión en dos categorías, cada una con sus propias reglas.
Regla: lo que ocurre cuando sucede algo. Una regla que utiliza una conexión se sitúa debajo de ella. Cualquier otra regla se sitúa debajo de la categoría de la que parte. Una regla que genera un cargo cuando un activo falla se sitúa en Activos e inventario.

Todas las categorías están siempre presentes. El símbolo ⋯ de una categoría es donde se realizan las adiciones:

Nueva conexión aquí muestra los tipos de conexión que admite esa categoría. Consulta Conexiones.
Nueva regla aquí muestra las recetas y los desencadenantes de esa categoría. Consulta Reglas.

Reglas incluidas

Aptli incluye reglas para las acciones que realiza de forma automática: enviar una orden de trabajo a sus asignados, informar al solicitante de que su solicitud ha cambiado de estado, recordar al pagador un cargo vencido o avisar cuando vence el servicio de un activo. Aparecen en sus categorías marcadas como Incluidas y vienen activadas de forma predeterminada.

Puedes activar o desactivar una regla incluida y, en el caso de una notificación, su ventana establece Quién la recibe. Una regla marcada como Siempre activa se ejecuta en cada instancia y permanece activada.

Qué muestra una fila

Función: lo que hace la conexión o la regla, en una frase.
Estado: Activado o Desactivado. Púlsalo para cambiar el estado.
Estado: el problema más grave de la fila: ejecuciones fallidas en las últimas 24 horas, alarmas activas o una conexión push sin clave. Un icono con contorno indica que el problema se encuentra en una fila inferior. Pulsa aquí para ver cómo solucionarlo, por ejemplo, con Mostrar actividad.
Últimas 24 horas: cuántas ejecuciones se han realizado y cuántas han fallado.

El ⋯ de una fila

El ⋯ de una conexión contiene Editar, Ver detalles, Historial, Enviar una prueba, Nuevo código de emparejamiento para un sitio web, Nueva regla aquí, Activar o Desactivar y Eliminar.
El ⋯ de una regla contiene Editar, Historial, Cambios, Activar o Desactivar, Clonar y Eliminar.

El menú de recuento

El recuento situado en la parte superior de la página cuenta las Conexiones, las Reglas activadas, las Reglas desactivadas, las Reglas incluidas y las Filas con un problema. Se abre:

Actividad: cada ejecución y entrega. Consulta Actividad y claves.
Claves y credenciales: las claves que otros sistemas utilizan para conectarse a Aptli, y las credenciales que Aptli utiliza para conectarse a ellos.
Fuentes de entrada: todas las fuentes de las que Aptli lee datos.

El límite

Tu plan incluye un número determinado de unidades. Cada conexión y cada regla que crees consume una. Las reglas incluidas no consumen ninguna. El menú de recuento muestra cuántas están en uso. Cuando se alcanza el límite, al añadir una conexión o una regla se te avisará. Elimina aquellas que ya no utilices o ponte en contacto con el servicio de asistencia para añadir unidades.

Búsqueda de filas

Buscar conexiones y reglas permite encontrar una fila por su nombre. Filtros permite acotar la búsqueda por Estado, Estado de salud (Solo problemas), Dirección (Entrante o Saliente) y filas eliminadas.

Marca las reglas para activarlas o desactivarlas todas a la vez, o para eliminarlas y restaurarlas.

Acciones de la tabla incluye Columnas, Expandir todo y Contraer todo.