Formularios
Un formulario es un conjunto de preguntas que se redactan una sola vez y se plantean allí donde sea necesario: una página de portal, una orden de trabajo, un permiso, una solicitud. Las respuestas se registran en el registro al que pertenece el formulario.
Admin › Formularios muestra una lista de todos los formularios, con su versión actual y el número de lugares en los que se utilizan.
Crear un formulario
Nuevo formulario abre el editor.
- Nombre del formulario.
- Utilizado en especifica los tipos de registro para los que está destinado el formulario. Coloca el formulario en primer lugar en la lista Añadir formulario de dichos registros, y el formulario permanece disponible en todos los registros.
- Descripción indica para qué sirve el formulario.
- Preguntas enumera las preguntas, una por fila: la pregunta, su tipo y sus ajustes bajo el icono ⋯ de la fila, como por ejemplo si la respuesta es obligatoria.
Una pregunta puede ser de uno de estos tipos: Cadena, Nombre, Correo electrónico, URL, Número, Fecha, Fecha y hora, Área de texto, Booleano, Selección, Dirección, Buscar registro existente, Mapa (solicitar una ubicación), Firma, Consentimiento y Texto estático.
Guardar guarda el formulario.
Versiones
Al modificar las preguntas se inicia una nueva versión, y al pulsar «Guardar» se indica: «Esta es ahora la versión 3». Al cambiar el nombre del formulario, modificar el texto de una etiqueta o reordenar las preguntas, se mantiene la versión. Las respuestas ya introducidas siguen asociadas a sus respectivas preguntas.
Cada lugar que utiliza el formulario conserva la versión que ha adoptado. Abre la fila de un formulario para ver esos campos, cada uno con su versión. Un campo que utilice una versión anterior muestra Adoptar la versión 3 aquí en su ⋯, lo que hace que ese campo pase a las preguntas actuales. Cada campo se actualiza por separado, por lo que nada cambia para nadie mientras lo está utilizando.
Añadir un formulario a un registro
En un registro, ⋯ › Añadir formulario permite añadir un formulario al mismo. El formulario aparece como una fila debajo del registro en su árbol. Abre la fila para rellenarlo. Su ⋯ contiene la opción Eliminar formulario.
Un formulario rellenado conserva la versión en la que se rellenó. Sus respuestas aparecen en el registro bajo el propio nombre del formulario. Dos formularios que plantean la misma pregunta conservan respuestas separadas.
Respuestas
⋯ Más › Respuestas, o la sección Respuestas del propio formulario, abre Respuestas del formulario: todos los formularios rellenados, el registro en el que se encuentran y el número de preguntas que responden. Solo huérfanos muestra las respuestas cuyo registro ya no existe, y Eliminar estos huérfanos las elimina.
Formularios de solicitud
Aptli incluye un formulario por cada ámbito que responde a solicitudes: Existencias, Obra, Un cargo y Un permiso. Solicitar… en un registro muestra el formulario correspondiente al ámbito que se solicita. Modifica aquí sus preguntas para cambiar lo que se solicita en cada solicitud de ese tipo. Consulta Solicitudes.
Búsqueda de formularios
El cuadro de búsqueda permite encontrar un formulario por su nombre. Filtros permite acotar la búsqueda según el tipo de registro en el que se utiliza un formulario, muestra los formularios retirados y los eliminados.