Historial de auditoría
Admin › Historial de auditoría guarda todos los cambios registrados: quién los realizó, cuándo y qué se modificó. Un cambio en varios registros a la vez se considera un único evento.
La lista
Los eventos se muestran en la lista de más reciente a más antiguo, cada uno con lo que ocurrió, quién lo hizo y cuándo. Un evento que haya afectado a varios registros indica cuántos. La lista se va cargando a medida que te desplazas.
Buscar registros… encuentra eventos por el nombre del registro. Filtros permite acotar la búsqueda por:
- Estado: Activo, Archivado o Destruido;
- Tipo de registro;
- Acción: creado, modificado, eliminado, registrado, invitado, emitido, recogido y demás;
- Persona;
- el intervalo de fechas.
La lista se abre con los últimos 30 días. Un intervalo abarca hasta 31 días, hasta un año cuando se limita a una persona o al nombre de un registro, y hasta 180 días con Ir al registro.
Ir al registro limita la lista a un proyecto, activo o clase y todo lo que contiene. Movimientos, en el ⋯ de un activo, abre esta página para ese activo.
⋯ Más exporta lo que muestran los filtros en formato CSV, Excel o JSON.
Un evento
Abre un evento para ver cada registro que ha afectado y, para cada registro, los campos que ha modificado, con el valor anterior y posterior. El registro de auditoría es de solo lectura. Nadie lo edita.
Activo, Archivado y Destruido
- Activo: el registro actual.
- Archivado: una automatización traslada aquí los eventos más antiguos tras un determinado número de días.
- Eliminado: una segunda automatización elimina posteriormente los eventos archivados. Los registros que se han eliminado desaparecen para siempre, y el evento conserva la información de quién, cuándo y qué campos, sin los valores.
Ambas automatizaciones se encuentran en Automatizaciones › Sistema – Auditoría, y cada una establece su propio número de días.
Restaurar un evento archivado
El botón ⋯ de un evento Archivado contiene la opción Restaurar. Esta opción recupera todos los registros que el evento modificó o eliminó, en una sola acción. Un registro que haya cambiado desde entonces, un valor que no puedas ver o un cambio que una regla rechace se mantiene tal cual, y la respuesta indica cuántos.
Eliminar borra definitivamente los registros que el evento eliminó y borra los valores que conservó, tras tu confirmación. El evento permanece, marcado como Eliminado.