Gestiona los activos, el mantenimiento y las inspecciones en un solo mapa.
Las órdenes de trabajo, la recogida de datos sobre el terreno y un portal de solicitudes públicas se gestionan a partir de los mismos registros. Aptli se integra con los sistemas que ya tienes, y lo que hoy es la fuente de información oficial seguirá siéndolo.
Para qué sirve
Mejora la calidad de tus registros.
Registro de activos
Elabora planes de inversión a partir de un registro de activos en el que se indican el estado, el coste de sustitución y el grado de importancia. El sistema realiza un seguimiento del historial de evaluaciones y notifica a los editores del registro cuando llega el momento del mantenimiento.
Órdenes de trabajo
Asigna una orden de trabajo y ciérrala en relación con el activo sobre el que se ha realizado. Asigna a un miembro del personal o a un contratista externo que trabaje a través de un enlace revocable. Una regla abre la orden de trabajo en función de un calendario, una lectura del contador o un umbral de estado.
Solicitudes de servicio
Publica formularios personalizados y las capas de mapa que elijas, campo por campo, en un portal público. Cualquier persona puede enviar un informe con fotos y la ubicación sin necesidad de tener una cuenta. Con un solo paso, el informe se convierte en una orden de trabajo, y la persona que lo ha enviado puede seguir su estado en una página de seguimiento.
Mantén tu sistema de registro
Lea y escriba en Postgres, SQL Server, ArcGIS, WFS-T y otras plataformas, o consulte sus fuentes según una programación. Cree una programación que extraiga informes en formato JSON, CSV, GeoJSON, PDF, Excel o XML y los guarde en un directorio, un bucket, un servidor SFTP, un punto de conexión o una bandeja de entrada. Un cambio llega a un sistema conectado después de pasar por su «puerta»: las modificaciones e importaciones por etapas se someten a revisión y validación, y una inspección completada lleva consigo el veredicto de su revisor.
Control de versiones y aprobación
Revise cada cambio propuesto mediante la detección interactiva de colisiones antes de que se incorpore al registro. Envíe los cambios para su aprobación, y la persona encargada de aprobarlos los confirmará o los devolverá con una nota. Cada versión incluye un historial auditable que indica quién modificó qué y cuándo. Al restaurar una versión confirmada, se prepara su estado anterior como un nuevo borrador que debe pasar por el mismo proceso de revisión.
Configurado por tu propio administrador
Crea tus propios formularios, portales públicos y reglas de automatización. Configura la imagen de marca, el inicio de sesión único, los roles y los permisos desde la consola de administración. Vincula un dominio con tu imagen de marca mediante un asistente y configura SAML pegando los metadatos de tu proveedor de identidad.
Módulos
Añade el módulo correspondiente a tu trabajo.
Cada instancia ejecuta el mismo núcleo: un mapa SIG con versiones, una cola de aprobación en varias fases, automatizaciones e integraciones, importación y exportación, captura móvil y chat con IA. Los módulos se activan según los necesites.
- El módulo de activos e inventario incluye el registro de activos, las existencias disponibles y el consumo de material en las tareas. Un equipo registra todo el recorrido con un solo escaneo en el mostrador.
- La gestión del trabajo agrupa proyectos, tareas, órdenes de trabajo, informes y validaciones en una única estructura jerárquica.
- Portal de servicios: formularios públicos, capas de mapas publicadas y una página de seguimiento para cada solicitud. Las solicitudes se reciben en una cola de clasificación.
Páginas, avisos y eventos
Lo publica tu propio personal, mapas incluidos.
Con una sola línea de código, puede integrar el mapa, un formulario o una cola de espera en su propia página web. Sus datos permanecen en su propia instancia y base de datos. El portal también se aloja en su propio dominio. Aptli CMS es un producto independiente que gestiona todo el sitio web público cuando lo necesite. Su mapa es un bloque de contenido. Un editor dibuja un elemento directamente sobre el aviso al que pertenece.
- Publica una página, un aviso o un artículo en cuanto se guarde.
- Traduzca todas las páginas y avisos con una sola acción. Cada idioma constituye una página indexable independiente.
- Las páginas, los documentos y las URL amigables existentes se conservan, y las redirecciones se encargan de todo lo que se haya trasladado. El contenido genera sus propios mapas del sitio y datos estructurados. Los motores de búsqueda mantienen las páginas que habían posicionado.
Gestión de tus datos
Importa tus datos, mantén su integridad y controla quién los modifica.
Tus registros proceden de los archivos y sistemas que ya utilizas. Cualquier cambio posterior se somete a revisión antes de que se aplique.
- Importe archivos CSV, Excel, Shapefile, bases de datos geográficos, GeoPackage y CAD, con conjuntos de datos en tiempo real que se sincronizan en ambos sentidos. Se ofrece una vista previa de las definiciones de campo y se resuelven los duplicados antes de que se guarde ningún cambio. Los equipos siguen registrando datos cuando se interrumpe la conexión, y las modificaciones se sincronizan cuando esta se restablece.
- Tanto los equipos de campo como las importaciones y los sistemas conectados realizan modificaciones en los mismos registros. La gestión de versiones conserva cada cambio, señalando las posibles colisiones, hasta que un responsable de la aprobación lo valide. Su registro de activos permanece intacto. Al restaurar una versión validada, se recupera su estado anterior como un nuevo borrador que debe pasar por el mismo proceso de revisión.
- El inicio de sesión se realiza a través de SAML 2.0 u OIDC con tu propio directorio, y cuenta además con autenticación multifactorial. Los derechos se conceden por tipo de registro y por operación, y el servidor rechaza la consulta.
¿Te gustaría saber más?
Envíanos un mensaje o solicita una demostración. Estaremos encantados de atenderte.