Primeros pasos
Aptli guarda los registros de tu organización en un solo lugar: el mapa, tus activos, el trabajo realizado en ellos, las solicitudes que te envía el público y lo que te deben las personas. Cada página contiene un área. Cada registro se abre en una ventana con los mismos controles, independientemente de dónde lo encuentres.
El menú
☰, en la parte superior izquierda, abre el menú. En él solo aparecen las páginas que tiene tu organización y aquellas que puedes abrir según tus derechos.
- Inicio y, a continuación, Mapa.
- Las páginas para el trabajo diario, como Proyectos y trabajo, Activos e inventario, Cobros, Permisos y Portal de servicios.
- Solicitudes de ayuda.
- Admin: Usuarios, Contactos, Formularios, Impresiones, Automatizaciones, Configuración de la aplicación, Estado del sistema e Historial de auditorías.
- Más: la guía del usuario, Iniciar recorrido y el botón para activar o desactivar los recorridos, Enviar incidencia, instalar la aplicación en este dispositivo, la vista para móvil y Actualizar datos de la aplicación.
- El idioma y el tema de colores.
- Tu nombre, para abrir Mi perfil, y Cerrar sesión.
El logotipo situado en la parte superior del menú te lleva a Inicio.
El título de la página y ⓘ
El nombre de la página aparece junto al botón de menú. El símbolo ⓘ situado junto a él abre un panel que explica la página: para qué sirve, los términos que utiliza y dónde se encuentran sus controles.
Búsqueda
La función Búsqueda del encabezado permite encontrar cualquier registro, lugar o página que puedas ver. Ctrl+K, o ⌘K en un Mac, abre la búsqueda desde cualquier lugar. Escribe dos o más caracteres y pulsa Intro.
Los resultados se agrupan por tipo:
- Registros: un grupo por tipo; al seleccionar uno, se abre el registro.
- Elementos del mapa: seleccionan el elemento en el mapa. Seleccionar todo en el mapa selecciona todas las coincidencias.
- Direcciones y lugares: desplazan el mapa a ese lugar.
- Páginas: te llevan a una página cuyo nombre coincida.
- Preguntar a la IA envía el término al asistente.
Más opciones de búsqueda limita la búsqueda por ámbito, tipo de elemento y vista actual del mapa. En una página de lista, Filtrar esta página aplica el término a la lista que tienes delante.
El asistente
El botón del asistente aparece junto al de búsqueda cuando tu organización lo ha activado. El asistente lee la página que tienes delante. Pregúntale sobre los registros que aparecen en pantalla, pídele que rellene el formulario que tienes abierto o pídele que te lleve a una página.
La campana
La campana abre dos listas.
- Notificaciones: asignaciones, respuestas y alertas, ordenadas de más reciente a más antigua. Ver abre el registro al que se refiere una notificación. Borrar todo vacía la lista. Silenciar alertas mantiene los mensajes en la lista sin que aparezcan en pantalla. Los errores siguen apareciendo.
- Tareas pendientes: un recuento por área, como Aprobaciones, Trabajo, Materiales, Solicitudes de servicio y Cobros. Al seleccionar una fila se abre su página, filtrada según lo que tengas pendiente. Los elementos urgentes se muestran en rojo, y Aprobaciones se abre directamente para que puedas decidir cada cambio desde el icono de la campana.
Mi perfil permite configurar qué notificaciones recibes por correo electrónico, SMS o notificaciones push.
Mensajes en la página
Un banner en la parte superior de la página te informa sobre el estado general de la aplicación:
- la licencia de tu organización está a punto de caducar;
- un administrador ha modificado tus derechos; pulsa Aplicar para activarlos ahora;
- tu número de teléfono no está verificado, y es necesario para iniciar sesión o recibir mensajes de texto.
Recorridos
Cada página cuenta con un recorrido que te muestra sus controles. Se inicia automáticamente la primera vez que abres la página. Más › Iniciar recorrido lo reproduce de nuevo, y el interruptor situado junto a él permite desactivar o volver a activar los recorridos.