Personal y roles
La página Personal muestra una lista de todas las personas que inician sesión en el CMS. Los administradores se encargan de gestionarla. Un editor que la abre ve Solo los administradores pueden gestionar las cuentas del personal.
Los dos roles
- Administrador gestiona el personal y todos los ajustes del sitio, y publica contenido.
- Editor redacta y edita contenidos, y utiliza Medios y Buzón de entrada.
Cambia el rol de una persona mediante el menú desplegable de su fila. Tu propio rol permanece tal cual. El sitio siempre conserva a su administrador.
Configuración básica
Un administrador con Ajustes fundamentales también modifica la forma de iniciar sesión del personal, la duración de los tokens y los límites de subida de archivos. El interruptor se encuentra en la fila de cada uno de los demás administradores. Al menos un administrador debe mantenerlo activado en todo momento.
Añadir personal
- En Añadir personal, introduce Nombre completo y Correo electrónico.
- Selecciona Rol. Comienza en Editor.
- Deja Contraseña temporal (opcional) en blanco y pulsa Crear usuario.
El CMS genera una contraseña segura y se la envía por correo electrónico a la nueva persona, junto con el enlace de inicio de sesión: Cuenta creada — credenciales enviadas por correo electrónico. En un sitio web en el que no se haya configurado el correo electrónico, la pantalla muestra la contraseña esta única vez, con Copiar contraseña, para que puedas transmitirla de forma segura.
Si introduces la contraseña tú mismo, no se envía ningún correo electrónico. Debe tener al menos diez caracteres y un nivel de seguridad de Buena o superior.
Una persona que inicie sesión con Microsoft también necesita una cuenta aquí, con la misma dirección de correo electrónico. Consulta Tu cuenta.
Limitar a un editor a determinados contenidos
Puede editar en la fila de un editor indica lo que puede modificar: Todo el contenido, o los tipos y secciones a los que está limitado. Pulsa Cambiar para configurarlo.
- Tipos de contenido: marca los tipos de contenido que puede editar, como Eventos y Avisos.
- Secciones de la página: marca las páginas de nivel superior. De este modo, el editor podrá editar esas páginas y todo lo que contengan, y mantendrá sus páginas dentro de esa parte del sitio.
Deja todo sin marcar para conceder acceso completo y pulsa Guardar acceso. El cambio se aplicará con la siguiente acción del editor.
Aprobación antes de la publicación
Flujo de publicación, en la parte superior de la página, contiene un interruptor: Exigir la aprobación de los cambios de los editores antes de publicar.
Si está activado, al pulsar «Publicar» el editor envía una solicitud de revisión, y es el administrador quien la publica. Los administradores publican directamente en cualquier caso. Véase Revisiones y aprobación.
Estado de la autenticación de dos factores
Cada fila muestra el autenticador de la persona: 2FA activada, 2FA pendiente si el sitio lo requiere y aún no lo ha configurado, o 2FA no requerida. Cada persona lo configura la próxima vez que inicie sesión.
Restablecimiento de una contraseña o del autenticador
- Restablecer contraseña establece una nueva contraseña para esa persona. Transmítesela de forma segura.
- Restablecer 2FA borra su autenticador, tras tu confirmación. Lo volverá a configurar en su próximo inicio de sesión, ya sea para un nuevo teléfono o porque haya perdido el anterior.
Eliminar el acceso
Mantén pulsado el botón «Eliminar» en la fila de una persona durante dos segundos. Esa persona ya no podrá iniciar sesión, restablecer una contraseña ni utilizar el inicio de sesión de Microsoft. Tu propia fila conservará tu cuenta.
La misma dirección de correo electrónico se puede volver a añadir más adelante, como una nueva cuenta.