Configuración de la aplicación
Admin › Configuración de la aplicación establece cómo se comporta Aptli para toda tu organización. Cuenta con dos pestañas.
Configuración
La pestaña Configuración, situada en la parte superior. Al hacer clic en Guardar, en la parte inferior, se aplican todos los cambios de la pestaña de una sola vez. Restablecer valores predeterminados restablece todos los ajustes tras solicitar confirmación.
- Identidad de marca: el nombre de tu organización para Aptli y su descripción, los logotipos para los temas claro y oscuro, el pie de página en las páginas impresas y la zona horaria predeterminada.
- Configuración de autenticación:
- Modo de mantenimiento: un banner que se muestra a todos los usuarios mientras se trabaja en la instancia;
- los intentos fallidos de inicio de sesión que suspenden una cuenta y durante cuánto tiempo;
- si todos los usuarios deben utilizar la autenticación de dos factores;
- los roles y derechos de administrador con los que empieza una persona nueva;
- quién recibe las alertas de seguridad y los contactos de facturación a los que se informa sobre la licencia y las plazas.
- Asignación del proveedor de identidad, dentro de la configuración de Auth: los nombres de las reclamaciones que envía tu proveedor de inicio de sesión y qué grupos de este otorgan qué roles.
- Sistema: cuánto tiempo permanecen válidos por defecto los códigos de recogida y transferencia, cuántas coincidencias devuelve una búsqueda de códigos QR y cuántos días se conservan los registros.
- Configuración de mapas: los niveles de zoom en los que se muestran por defecto los puntos, las líneas y las áreas, y la biblioteca de iconos de la que se nutren todas las capas: explorar, subir, renombrar y eliminar iconos.
- Configuración del catálogo: si el stock debe utilizar una clase de activo registrada y si el trabajo debe utilizar una actividad registrada.
- Integración con el sitio web: apunta a los elementos incrustados del portal de servicios.
- Archivos en cuarentena: archivos que el escáner de subida ha retenido, para revisarlos y eliminarlos.
- Etiquetas de fotos: etiqueta las fotos ya almacenadas, en segundo plano.
- IA: el proveedor y el modelo del asistente, elegidos entre los que tiene tu instancia, y una función de búsqueda que convierte un seudónimo de un registro de IA en el registro al que hace referencia.
- Entorno (solo lectura): los valores con los que se ejecuta esta instancia.
- Licencia: la vigencia de tu licencia y las licencias activas.
- Zona de peligro: la opción Solicitar cierre de cuenta envía una solicitud firmada y con marca de tiempo para cerrar la cuenta de tu organización.
Las claves y credenciales para otros sistemas se encuentran en Automatizaciones. El tiempo de conservación de los eventos de auditoría se configura en las reglas de auditoría de Automatizaciones.
Mi entorno
Mi entorno permite editar la propia instancia. Los cambios surten efecto al hacer clic en Aplicar cambios. Tras confirmar, se reinicia la instancia y se cierra la sesión de todos los usuarios.
- Proveedor de correo electrónico: el servicio gestionado, tu propio servidor SMTP o Microsoft Exchange Online. La pestaña te guía a través del proceso de registro de una aplicación en tu inquilino de Microsoft para esta última opción.
- Identidad del remitente: el nombre del remitente, la dirección del remitente y una dirección de respuesta.
- Dominios con autoinscripción permitida: los dominios de correo electrónico cuyos usuarios pueden solicitar acceso por su cuenta. Un administrador invita a cualquier dirección.
- Caducidad de la sesión y del token: cuánto tiempo duran los tokens de acceso, los tokens de actualización, los enlaces de verificación y los enlaces de restablecimiento de contraseña.
- Presupuestos de uso de IA: tokens por persona y hora, tokens diarios para portales, el tiempo máximo de respuesta y el tiempo de espera del proveedor.
- Inicio de sesión único: cada proveedor que ofrece tu instancia, con su ID de cliente, clave secreta y la dirección de redireccionamiento que hay que facilitar al proveedor. El inicio de sesión único SAML toma la URL de inicio de sesión, el ID de entidad y el certificado de tu proveedor de identidad, o los lee a partir de metadatos pegados.
- Copias de seguridad: los archivos que contiene esta instancia, ordenados de más reciente a más antiguo: completos, incrementales e instantáneas. Para solicitar una copia de seguridad o solicitar una restauración, abre un ticket con nosotros. Antes de realizar una restauración, nos pondremos en contacto contigo para acordar el momento concreto.