Administración

El grupo Admin del menú contiene las páginas que permiten configurar Aptli para todos los usuarios. Cada página solo es visible para las personas cuyos derechos la incluyen.

• Usuarios: cuentas del personal, invitaciones, solicitudes de acceso, suspensión y cierre de sesión de usuarios, y licencias.
• Roles: los registros a los que tiene acceso cada rol y cómo limitar el acceso de un rol a determinados registros.
• Contactos: las personas y organizaciones a las que se asignan los activos.
• Configuración de la aplicación: imagen de marca, reglas de inicio de sesión, valores predeterminados del mapa, entorno y copias de seguridad.
• Historial de auditoría: todos los cambios, quién los realizó y cuándo, y cómo restaurar un evento archivado.
• Estado del sistema: entrega de mensajes, ejecuciones programadas, tiempo de actividad y memoria.
• Niveles de identidad: quién actúa en Aptli sin disponer de una cuenta propia.

Formularios, Impresiones y Automatizaciones se encuentran en el mismo grupo.

Derechos y roles

El acceso en Aptli se basa en dos aspectos.

• Los derechos de administrador permiten realizar acciones en toda la aplicación, como gestionar usuarios o emitir cargos. Cada derecho aparece en el selector de derechos de administrador con el nombre que utiliza la aplicación, como usersManage. La mayoría de las áreas tienen un derecho que permite crear, editar, eliminar y restaurar. Un área cuyo trabajo se divide entre varias personas tiene un derecho por tarea, como reportsCreate para el personal de campo y reportsManage para la oficina.
• Los roles conllevan restricciones que impiden realizar acciones en registros concretos, como editar órdenes de trabajo ya completadas. Los roles de una persona, en su conjunto, determinan a qué registros se extienden sus derechos.

Aptli muestra a cada persona los controles que sus derechos le permiten, y el servidor comprueba el mismo derecho en cada solicitud.