Glosario

Derecho de administrador: permiso para realizar una acción en toda la aplicación, como gestionar usuarios. Aparece con el nombre que comprueba la aplicación, como usersManage.

Activo: algo de lo que eres propietario, como un vehículo o un poste, o un recuento de varios elementos de una misma clase, como 40 alfombrillas. Cualquier activo puede contener otros activos.

Clase de activo: lo que define a un activo: sus unidades, sus niveles de existencias, sus valores predeterminados de ciclo de vida y cómo se representa en el mapa.

Autorización: permiso para retirar una cantidad determinada de existencias de un titular, concedido en respuesta a una solicitud. Las personas realizan retiradas en función de esta autorización.

Mapa base: el mapa que subyace a tus capas, como las calles o las imágenes de satélite.

Cargo: una cantidad que una persona debe: una notificación de infracción municipal, una multa, una tasa o un depósito.

Conexión: un enlace entre Aptli y un sistema externo, en cualquier dirección.

Contacto: persona u organización a la que se pueden asignar activos, con o sin cuenta.

Demanda: lista de solicitudes que otras áreas han realizado a la tuya, detrás del botón Oferta · Demanda.

Borrador: una forma dibujada en el mapa que aún no pertenece a ninguna capa.

Elemento: un punto, una línea o un área en una capa, con sus campos.

Baremo de tasas: los importes y condiciones de un tipo de cargo.

Formulario: un conjunto de preguntas redactadas una sola vez y que se pueden utilizar siempre que sea necesario.

Enlace de invitado: una dirección web privada que permite a alguien sin cuenta realizar acciones en un registro.

Solicitud de ayuda: una pregunta o un problema planteado en el registro al que se refiere, enviado a los roles que pueden responderlo.

Titular: un sitio o activo que alberga otros activos.

Regla incluida: una regla que viene con Aptli. Se puede activar o desactivar.

Investigación: un caso que recopila los cargos que va detectando.

Trabajo: la labor que se realiza en un lugar o activo, llevada a cabo mediante sus órdenes de trabajo.

Capa: un conjunto de elementos de un mismo tipo —puntos, líneas o áreas— con sus propios campos y estilo.

Línea de material: lo que una orden de trabajo necesita del almacén: una clase, una cantidad y la fecha en que se necesita.

Superposición: cualquier elemento que el mapa dibuje junto a tus propias capas: un servicio de mosaicos, un archivo importado o un servicio de mapas externo.

Permiso: una solicitud correspondiente a un tipo de permiso, desde su presentación hasta su concesión, denegación, caducidad o revocación.

Portal: un sitio web público donde los usuarios envían solicitudes a tu organización.

Plantilla de impresión: una página diseñada para un tipo concreto de registro, en la que se imprimen dichos registros.

Proyecto: el nivel superior de un árbol de trabajo: sus tareas, sus órdenes de trabajo y los informes correspondientes.

Publicar: un responsable de aprobación incorpora los cambios de una versión al mapa activo.

Informe: el registro del trabajo realizado en una orden de trabajo o una tarea.

Solicitud: una solicitud en la que un área pide algo a otra: existencias, trabajo, un cargo o un permiso. También, una solicitud enviada a través de un portal.

Restricción: una regla en un rol que bloquea las acciones sobre los registros a los que se aplica.

Rol: un conjunto de restricciones y etiquetas, asignado a personas.

Regla: algo que actúa por sí solo: cuando se produce un evento y se cumplen las condiciones, hace lo que indica.

Guardar: guarda el registro que aparece en pantalla. En el mapa, «Guardar» envía tus modificaciones a tu versión.

Puesto: una cuenta de personal con licencia. Los enlaces de invitado y las cuentas del portal no utilizan ninguna.

Emplazamiento: un lugar que alberga activos, como un almacén o un patio.

Enviar para aprobación: envía tu versión a un aprobador.

Etiqueta: una palabra asociada a los registros. Las etiquetas agrupan registros y pueden limitar el alcance de un rol.

Validación: el veredicto de un revisor sobre un informe.

Versión: un conjunto de cambios en el mapa que se mantiene separado del mapa activo hasta que un responsable de aprobación lo publique.

Orden de trabajo: un encargo enviado a personas concretas, con una fecha de entrega, sus actividades y los materiales que requiere.