Guía de usuario de Aptli
Aptli gestiona los registros de una organización en una sola aplicación: su mapa, sus activos, los trabajos que se realizan en ellos, las solicitudes que envía el público, las obligaciones de los ciudadanos y los permisos que poseen. El personal administrativo planifica y revisa desde su escritorio. El personal de campo introduce los datos desde un teléfono.
Esta guía recorre la aplicación página por página.
- Primeros pasos: el menú, la búsqueda, el asistente, tu página de inicio y el teléfono.
- Listas y registros: cómo funciona cada página de lista y cada ventana de registro.
- Solicitudes: solicitar a otra área existencias, trabajo, un cargo o un permiso.
- Solicitudes de ayuda: plantear una pregunta sobre el registro en cuestión y responder a las que se envían a tus funciones.
- Formularios y Impresiones: preguntas redactadas una sola vez y que se pueden plantear en cualquier lugar, y las páginas en las que se imprimen los registros.
- Automatizaciones: conexión con otros sistemas y las reglas que se ejecutan de forma automática.
- Mi perfil: tus datos, notificaciones, inicio de sesión y calendario.
- Administración: usuarios y roles, contactos, configuración, el registro de auditoría y el estado del sistema.
- Glosario: los términos que utiliza la aplicación.
Los módulos para los que tu organización tiene licencia, como el Mapa, Proyectos y trabajo, Activos e inventario, Cargos, Permisos, el Portal de servicios y los Artículos del sitio web, cuentan con sus propias guías. Inicia sesión para ver cuáles incluye tu cuenta.
Recorridos por la aplicación
Cada página incluye un breve recorrido que muestra los controles disponibles. El recorrido de una página se inicia la primera vez que la abres. Para volver a verlo, abre el menú, selecciona Más y, a continuación, Iniciar recorrido. El interruptor situado junto a esta opción permite activar y desactivar los recorridos.