Revisiones y aprobación
Revisiones
Cada vez que se guarda un elemento, se guarda una versión del mismo: su texto en todos los idiomas, su dirección, su estado, sus fechas y su ubicación en el menú.
Ver el historial
Pulsa Historial en el encabezado del editor. Historial de revisiones muestra todas las versiones, ordenadas de más reciente a más antigua, indicando quién las guardó y cuándo.
Restaurar una versión
- Pulsa Restaurar en la versión que desees.
- Confirma. El elemento vuelve a esa versión, y la versión que tenías pasa a formar parte también del historial.
La versión restaurada conserva su propio estado. Restaurar una versión que estaba publicada la vuelve a colocar en el sitio web, y restaurar una que era un borrador retira el elemento del sitio. En un sitio que requiere aprobación, la restauración de una versión publicada por parte de un editor se somete a revisión, al igual que ocurre con una publicación.
La dirección web de una versión también se restaura. Si otro elemento utiliza ahora esa dirección, el CMS le asigna un nombre, y debes cambiar primero uno de ellos.
Aprobación previa a la publicación
Un administrador puede solicitar que el trabajo de cada editor se revise primero, mediante Exigir la aprobación de los cambios de los editores antes de publicar en la página Personal.
Envío
Con la aprobación activada, la acción «Publicar» de un editor se convierte en Enviar a revisión. El artículo queda en espera, marcado como enviado, y todos los administradores reciben un correo electrónico, Enviado para revisión, con un enlace al mismo. Un artículo publicado que un editor modifique desaparecerá del sitio hasta que sea aprobado.
Aprobación
- Abre la lista de contenidos y selecciona el filtro Enviado.
- Lee el artículo.
- Pulsa Aprobar para publicarlo, o Rechazar para devolverlo.
Aprobar publica el artículo cuando se han rellenado los campos obligatorios. El editor recibe un correo electrónico, Tu envío ha sido aprobado, con un enlace al artículo publicado.
El Rechazar solicita un motivo. El artículo vuelve al estado de borrador y el editor recibe un correo electrónico con el asunto «Tu envío ha sido devuelto», junto con el motivo indicado. El editor lo lee en la parte superior del artículo, lo corrige y lo envía de nuevo.
Los administradores publican directamente, con o sin aprobación.