Publicación
Un elemento es un Borrador hasta que lo publiques. Un borrador se guarda aunque haya algún campo vacío y no aparece en la web. Un elemento publicado aparece en la web para todos los destinatarios a los que va dirigido.
Publicación de un elemento
Cualquiera de estas acciones permite publicar:
- en el editor, cambia Estado por Publicados y pulsa Guardar;
- en la lista de contenidos, pulsa el icono de estado de un borrador y confirma;
- marca varios borradores en la lista y pulsa Publicar.
Cada una de estas opciones comprueba primero los campos marcados con *. El editor señala los que están vacíos como Obligatorios antes de publicar y pasa al primero de ellos. La línea Listo para publicar del editor indica que todos los campos obligatorios y todos los idiomas están rellenados.
En un sitio que requiere aprobación, la acción «Publicar» del editor se convierte en una solicitud de revisión. Véase Revisiones y aprobación.
Programar una publicación
Las entradas, los avisos y los eventos incluyen dos fechas.
- Fecha de publicación: fíjala en el futuro, publica y el elemento aparecerá en ese momento. El editor ve Programado — esto aparecerá en el sitio web junto con la fecha. Si se deja en blanco, se establece en el momento de la publicación, y las modificaciones posteriores la mantienen así.
- Retirar del sitio después de: el elemento se retira del sitio web automáticamente en ese momento.
En la lista, un elemento programado muestra programado, y un elemento cuya fecha de retirada ya ha pasado muestra retirado.
Retirar un elemento
- Pulsa el icono de estado de un elemento publicado en la lista y confirma, o marca varios y pulsa Despublicar. El elemento vuelve a ser un borrador.
- Cambia Estado a Borrador y guarda.
- Elimínalo. Se traslada al filtro Eliminados, desde donde Restaurar lo recupera.
Vista previa antes de publicar
Vista previa, en el encabezado del editor, abre la página pública del artículo en una nueva pestaña, tal y como se haya guardado, esté publicado o no. Una barra en la parte superior lo marca como Vista previa. Guarda primero los cambios y, a continuación, pulsa Vista previa para verlos en la página.
Solo un miembro del personal que haya iniciado sesión puede ver la vista previa. Cualquier otra persona que abra la misma dirección verá el sitio web publicado.
Quién lo ve
Visibilidad determina quién puede leer un elemento publicado.
- Pública: todos los visitantes.
- Solo visitantes con sesión iniciada: un visitante que haya iniciado sesión. Los demás ven su título y un mensaje para que inicien sesión, y el elemento no aparece en las listas, la búsqueda, el menú ni el mapa para ellos. La lista lo marca como Solo con sesión.
Rapidez de actualización del sitio
Un cambio guardado se aplica al instante. Un visitante que ya tenga la página abierta lo verá la próxima vez que la cargue.
Tras la publicación
Una entrada, un aviso o un evento publicado tiene Avisar a los suscriptores, para enviarlo ahora. Véase Suscriptores. La publicación por sí sola no envía nada.