用户

管理 › 用户 列出了所有登录 Aptli 进行工作的用户。登录您门户的用户位于 服务门户 › ⋯ 更多 下。

列表

按邮箱筛选 可搜索列表。筛选条件包含：

暂停：仅显示已暂停的账户；
账户：账户的状态及创建时间；
成员身份：任何角色和标签；
已删除的账户。

每行显示该用户的姓名和电子邮件，以及已锁定、待邀请、已关联 SSO 和 管理员 状态图标。

人员窗口

点击卡片上的姓名或表格行中的电子邮件地址，即可打开该人员的窗口：

名字、姓氏、电子邮件、电话、职位、部门、分部和语言；
电子邮件和电话的验证时间；
标签和资格有效期：标签对该用户失效的日期；
角色：其拥有的角色。角色决定其可访问的记录范围。参见角色；
管理员权限：他们在应用程序中的操作权限；
其通知偏好设置、登录尝试次数、活跃会话及关联的登录提供商；
个人头像及属性。

您可在此为用户分配角色。

添加人员

点击添加记录将打开添加用户界面：可逐个添加用户，或通过电子表格批量导入。

尚未确认邮箱的用户，在原本应显示“保存”的位置会显示 确认并发送邀请。点击后系统会保存该用户信息，并向其发送一封包含密码设置链接的邮件。在用户个人资料的 ⋯ 菜单中点击保存，则仅保存信息而不发送邀请。用户记录中的 ⋯ 包含 发送邀请 选项；若邀请已发送，则显示 重新发送邀请。

在 ⋯ 更多 中的 邀请公告，可预先起草关于 Aptli 的消息，供您复制或直接在邮箱中打开。

访问请求

未注册账户但使用过 登录有问题？ 功能的用户，其请求会显示在 ⋯ 更多 › 请求 中，并标注待处理的请求数量。点击批准可创建账户、占用一个席位并发送邀请。拒绝将取消该请求。勾选多个用户后，可选择 批准所选 或 拒绝所选。

批量处理用户

勾选用户后，打开选择菜单可：

为所有用户设置职位、部门、分部或物业；
暂停所选 或 恢复所选：暂停账户将阻止其登录。您自己的账户不受暂停影响；
注销所选：结束他们所有已打开的会话；
打印、删除或恢复这些账户。

每项操作都会要求您确认。

安全检查和访客链接

⋯ 更多 › 安全检查 会审查实例的配置情况，并列出需要关注的项目：拥有权限但未验证邮箱的账户、数月未活动的管理员账户、权限范围为“外部”且无限制的角色、已过期的访客链接、未使用的 API 密钥以及已发布的门户。 重新运行可再次执行检查。

⋯ 更多 › 访客链接 列出了每位访客持有的所有有效链接（用于完成报告），并显示其工单编号及最后使用时间。撤销可停止链接的生效。

席位与计数

员工数量将占用您的许可证席位。当您接近上限时，系统会显示一条横幅，提示当前已使用的席位数量。在**⋯ 更多中的计数行会统计已锁定、待处理、管理员、SSO 关联及手机注册的用户数量，以及已消耗的许可证**，并可导出该列表。