请求

请求是指一个区域向另一个区域提出某种需求的方式。工单用于请求库存,门户请求用于请求工作,检查用于请求收费。发起请求的记录会将该请求保留在其下,被请求的区域会在其需求列表中看到该请求,直到有人予以答复。

发起请求

在已保存的记录上,打开 ⋯ › 请求…。

  1. 请求 选项用于选择所需内容:库存、工作、费用 或 许可。列表中包含贵组织所属的各个部门。
  2. 填写该部门需要了解的信息:
    • 库存:类别、数量、单位以及入库地点。若留空,则由发起请求的记录中的相关人员负责领取。
    • 工作:内容、详情和工作类型。
    • 收费:收费标准、付款方和原因。
    • 许可证:许可证类型、申请人和原因。
  3. 设置截止日期,如有需要可添加备注。
  4. 保存。

管理员可在 表单 页面修改每种请求的询问内容。

跟踪请求

请求会作为一行显示在请求记录下方,位于其树形结构的 请求 行中。每条请求都会显示询问内容、截止日期 及其状态:

  • 待处理:等待答复;
  • 已答复:其他部门已通过记录予以答复。该行会标注该记录并打开它;
  • 已关闭:已完成或已撤回。

点击行中的 ⋯ 可查看每个答复;在请求打开状态下,可点击 修改… 或 关闭请求。发起请求的人员以及负责该领域的管理人员均可修改或关闭该请求。

首页上的我的请求列出了您发起或被分配的、处于开放状态的记录请求。

回答请求

每个负责回答请求的领域,其列表页面顶部都有一个供需切换按钮。 需求 列出了针对该领域的未处理请求,按时间倒序排列,其中紧急请求优先显示。每行显示请求内容、发起该请求的记录、优先级、备注以及 所需完成时间。

响应控件位于该行,具体表述因部门而异:

  • 项目与工作:通过工作单响应…
  • 资产与库存:授权…:指定人员可领取的数量及领取地点;
  • 费用:通过费用单进行答复…
  • 许可证:通过许可证进行答复…

答复会链接至相应请求。当答复记录处理完成后,请求将自动关闭。

向外部系统发送请求

如果贵组织在另一个系统中管理资产、工作或费用,则“自动化”中的主系统连接会将该领域的每个请求发送至该系统。在该系统作出响应之前,请求状态显示为已发送至该系统。其响应结果将显示在请求中,位于连接名称旁边。