列表与记录
所有列出记录的页面工作方式相同,每个记录都会在同类型的窗口中打开。本页介绍它们的共同点。各区域的专属指南仅涵盖其独特功能。
列表工具栏
列表上方的行包含两个组。
左侧:
- 卡片和表格用于切换列表的显示方式。
- 筛选器。前半部分是页面的快速筛选区,例如搜索框或待处理 · 全部。 其旁边的箭头可展开 筛选器 面板,其中包含其他所有筛选条件。在面板中进行的更改需点击 应用筛选器 后生效,而 重置 则会恢复页面的默认设置。每个已应用的筛选器都会以图标的形式显示在工具栏旁边。 点击图标上的 × 可移除该筛选条件,点击 清除所有 则移除所有筛选条件。
- 按...排序,在卡片视图中。
右侧:
- 撤销 和 重做,当本页面有可操作的更改时可用。
- ⋯ 更多:页面的计数、窗口、导入和导出功能。
- 选择:当页面允许您对多条记录进行操作时显示。
- 创建按钮。按钮图标显示点击后的操作效果,旁边的箭头提供该页面可创建的其他内容。
表格与卡片
在表格视图中,点击列标题可进行排序:第一次点击按一种方向排序,第二次按相反方向排序,第三次点击停止排序。表格操作(位于页眉左侧的设置按钮)包含 列、全部展开 和 全部折叠 选项。
行右侧集中显示该行的复选框、⋯ 以及展开子项的箭头。卡片也包含相同的控件。在分层显示记录的页面中,将某条记录的名称拖拽到另一行即可将其移动至该行。
置顶(即行上的星号)可将该行固定在其所在层级的首位。每位用户都有自己的置顶列表。
选择多条记录
勾选行,然后打开选择。 其第一个部分显示的内容例如为“已选中 3 条(共 24 条)”,并带有 全选 和 清除 选项。其下方是针对所有选中记录执行的操作:修改所有记录的某个字段、打印、删除、恢复以及页面提供的其他操作。 若某项操作无法对所选记录执行,系统会说明原因。
记录窗口
记录会在页面上方以窗口形式打开。可同时打开多个窗口。拖动窗口标题栏可移动窗口,拖动窗口边缘可调整其大小。 标题栏包含 最大化、在新浏览器窗口中打开 和 关闭 按钮。
相关联的记录会在一个窗口中打开:左侧为树形结构,右侧为所选记录。拖动两者之间的分隔线可调整宽度分配。在窄窗口中,树形结构会折叠为一条侧边栏。
树形结构
树形结构默认展开至您可见的最高级记录,此时该记录的路径已展开,且该记录已被选中。
在每个记录下方,树形结构会显示其包含的内容:
- 该记录上已填写的表单;
- 其所属区域添加的每一项内容对应一行,例如工单的物料或资产的维修历史。当某项内容有数据时,该区域行会显示并标注条数;
- 关联:从其他区域链接到该记录的记录。
行中的 ⋯ 可添加新记录或现有记录到该行下方,并包含“从父级移除”选项以及删除功能。
表单
右侧显示一条记录。其标题栏包含记录名称、未保存更改时的琥珀色圆点、分享、⋯ 和 保存。
- 分享 可复制记录链接、通过电子邮件发送或显示二维码。 该链接可让任何有权限查看的人打开同一条记录。
- ⋯ 包含按组分类的记录操作:添加(其下的新记录、表单、请求…)、操作(例如 寻求帮助、 打印或复制为图片)以及在…中打开(显示该记录的页面)。
- 保存将记录保存为当前状态。当有待保存的更改时,按钮呈蓝色;保存完成后则变为绿色。若保存失败,按钮上会显示原因。
标题下方的一行显示了记录的创建者和最后修改者,以及具体时间。当前正在编辑 列出了其他正在打开该记录的用户。若记录仅限查看而不可修改,系统会明确标注,且其“保存”按钮将消失。
首先是字段,接着是较宽的部分:描述、附件、评论和属性,最后是位置。
当您要求时,助手会为您填写表单。检查其填写内容,然后点击保存。
关闭页面时存在未保存的更改
若记录中存在未保存的更改,系统会阻止您离开。点击其他行时会提示**“请先保存此记录”。关闭窗口、按Esc键或返回时,系统会询问“要离开此页面吗?”**,确认后您的更改才会被保存。
撤销和重做
撤销可逐个步骤回溯您在此页面所做的更改,而重做则可向前推进。 Ctrl+Z 和 Ctrl+Shift+Z(Mac 系统上为 ⌘Z 和 ⌘⇧Z)具有相同功能。在该设备上,每个页面都会保存独立的操作记录。
如果此后其他人修改了某个字段,执行“撤销”时系统会询问是否要撤销其余更改。撤销添加文件的操作会删除该文件,系统会先进行确认。
不同区域之间的请求
在已保存的记录上点击 ⋯ › 请求…,可向其他区域提出请求:库存、工作、费用或许可证。参见 请求。