自动化

管理 › 自动化 包含 Aptli 与您其他系统之间的所有连接,以及在发生特定事件时自动执行的每条规则。仅拥有 rulesManage 权限的用户可以访问该页面。

类别

该页面采用三层树形结构。

  1. 类别:Aptli 的某个功能区域,例如 地图、资产与库存、工作管理、收费、许可、服务门户、网站/内容管理系统 或 表单。 应用程序的其余部分位于 系统 类别中:人员与登录、通信、提醒与计时器、清理、帮助请求、联系人、文件与存储、 安全、审计、版本和AI。
  2. 连接:与外部系统(无论是输入还是输出)建立的一个链接。它位于其所服务的类别之下。同一个系统可以在两个类别中拥有连接,每个类别都有各自的规则。
  3. 规则:当发生某件事时会发生什么。使用连接的规则位于该连接所属的类别下。其他规则则位于其启动的类别下。当资产出现故障时触发收费的规则位于 资产与库存 类别下。

每个类别始终存在。类别的 ⋯ 处是您添加内容的位置:

  • 此处添加新连接 列出了该类别支持的连接类型。参见 连接。
  • 此处添加新规则 提供该分类的规则模板和触发器。参见 规则。

内置规则

Aptli 自带了一系列用于自动执行特定操作的规则:向负责人发送工单、通知提交者其请求状态已变更、提醒付款人逾期费用、在资产服务到期时发出警报。这些规则显示在标有 包含 的类别中,且默认处于开启状态。

您可以开启或关闭内置规则;对于通知类规则,其设置窗口中会显示谁将收到此通知。标记为始终开启的规则将在每个实例上运行,且保持开启状态。

行信息说明

  • 功能:用一句话描述连接或规则的作用。
  • 状态:开启 或 关闭。点击可切换。
  • 健康状况:该行中最严重的问题:过去 24 小时内失败的运行、未解决的告警,或缺少密钥的推送连接。带边框的图标表示该问题位于下方行中。 点击此处查看解决方法,例如 显示活动。
  • 过去 24 小时:运行次数及失败次数。

行中的 ⋯

  • 连接的 ⋯ 包含 编辑、 查看详情、历史记录、发送测试、网站用的新配对码、在此创建新规则、开启或关闭,以及删除。
  • 规则的 ⋯ 包含 编辑、历史记录、更改、开启 或 关闭、克隆 和 删除。

计数菜单

页面顶部的计数器统计 连接、已启用的规则、已禁用的规则、包含的规则 和 存在问题的行。点击可展开:

  • 活动:每次运行和交付记录。 参见 活动和密钥。
  • 密钥和凭据:其他系统用于连接 Aptli 的密钥,以及 Aptli 用于连接它们的凭据。
  • 入站数据源:Aptli 读取的所有数据源。

配额

您的套餐包含一定数量的配额单位。您创建的每条连接和每条规则都会消耗一个单位。已包含的规则不消耗配额。计数菜单会显示当前已使用数量。当达到配额上限时,添加连接或规则时系统会提示。请删除不再使用的项目,或联系支持团队以增加配额单位。

查找行

搜索连接和规则 可按名称查找行。筛选器 可按 状态、健康状况(仅问题)、方向(入站 或 出站)以及已删除的行进行筛选。

勾选规则可批量启用或禁用,也可批量删除和恢复。

表格操作包含 列、全部展开 和 全部折叠。