审计历史记录

管理员 › 审计历史 记录了每次变更的详细信息:操作者、时间以及变更内容。对多个记录同时进行的变更将视为一个事件。

列表

事件列表按时间倒序排列,每个事件包含发生的情况、操作者及时间。涉及多个记录的事件会注明具体数量。滚动页面时,列表会自动加载更多内容。

搜索记录… 可通过记录名称查找事件。筛选条件 可按以下内容进行筛选:

  • 状态:有效、归档或销毁;
  • 记录类型;
  • 操作:创建、修改、删除、签入、邀请、签发、领取及其他;
  • 人员;
  • 日期范围。

列表默认显示最近 30 天的记录。日期范围最多可覆盖 31 天;若筛选范围限定为某个人或某个记录名称,则最多可覆盖一年;若使用 转到记录 功能,则最多可覆盖 180 天。

转到记录可将列表范围缩小至某个项目、资产或类别及其下属的所有内容。在资产的**⋯中点击移动**,将打开该资产的此页面。

⋯ 更多可将筛选结果导出为 CSV、Excel 或 JSON 格式。

事件

打开一个事件,即可查看其涉及的每条记录,以及每条记录中被修改的字段及其修改前后的值。审计日志仅供查阅,任何人都无法编辑。

活跃、归档和销毁

  • 活跃:当前的审计日志。
  • 归档:自动化流程会在事件发生一定天数后将其移至此处。
  • 已销毁:第二个自动化流程会在稍后销毁归档事件。被删除的记录将永久消失,而事件记录仍保留操作者、时间及涉及的字段信息,但不包含具体数值。

这两个自动化流程均位于 自动化 › 系统 – 审计中,且各自设置了不同的天数。

恢复归档事件

归档事件的 ⋯ 中包含 恢复 选项。它将该事件曾修改或删除的所有记录一并恢复,作为单一操作。 此后发生过变更的记录、您无法看到的值,或被规则拒绝的变更将保持原状,系统会显示具体数量。

销毁 将在您确认后,永久删除该事件曾删除的记录,并清空其保留的值。该事件仍会保留,并标记为 已销毁。