人员与角色
工作人员 页面列出了所有登录 CMS 的用户。该页面由管理员管理。编辑人员打开该页面时,会看到 只有管理员才能管理工作人员账户。
两个角色
- 管理员 负责管理人员和所有网站设置,并发布内容。
- 编辑 负责撰写和编辑内容,并使用 媒体库 和 留言收件箱。
通过其所在行中的下拉菜单可更改人员的角色。您自己的角色保持不变。网站始终保留其管理员。
核心设置
拥有 核心设置 权限的管理员还可以修改员工的登录方式、令牌有效期和上传限制。该开关位于其他每位管理员的行中。系统必须始终至少有一位管理员持有该权限。
添加工作人员
- 在 添加工作人员 下,输入 姓名 和 电子邮箱。
- 选择 角色。它从 编辑 开始。
- 留空 临时密码(可选),然后点击 创建用户。
内容管理系统(CMS)会生成一个强密码,并通过电子邮件将其发送给新用户,邮件中包含登录链接:账户已创建 — 登录凭据已通过邮件发送。在未设置电子邮件功能的网站上,系统会通过 复制密码 一次性显示该密码,供您以安全方式转达。
若您手动输入密码,则不会发送电子邮件。 密码需至少十个字符,且强度达到 良好 或更高。
使用 Microsoft 登录的用户也需要在此处注册一个账户,且需使用相同的电子邮件地址。请参阅 您的账户。
限制编辑者对特定内容的访问权限
编辑器行中的 可编辑范围 用于指定其可修改的内容:全部内容,或其受限的内容类型和版块。点击 更换 进行设置。
- 内容类型:勾选其可编辑的内容类型,例如 活动 和 公告。
- 页面版块:勾选顶级页面。编辑者随后可编辑这些页面及其下的所有内容,且其编辑的页面将保留在网站的该部分内。
若需授予完全访问权限,请保持所有选项未勾选,然后点击 保存权限。该更改将在编辑者下次操作时生效。
发布前需经审批
页面顶部的 发布流程 包含一个开关:编辑人员的改动需经批准后才能发布。
启用该开关后,编辑者的“发布”操作将变为审核请求,由管理员进行发布。无论是否启用该开关,管理员均可直接发布。参见 修订与审批。
双因素认证状态
每行显示该用户的身份验证器:2FA 已启用、2FA 待设置(当网站要求启用双因素认证但用户尚未设置时),或无需 2FA。每位用户将在下次登录时自行设置。
重置密码或身份验证器
- 重置密码 为该用户设置新密码。请通过安全方式将其传达给用户。
- 重置 2FA 在您确认后清除其身份验证器。用户将在下次登录时重新设置,适用于更换新手机或手机丢失的情况。
撤销访问权限
长按某人行中的“撤销”按钮两秒钟。该用户将无法再登录、重置密码或使用 Microsoft 登录。您自己的行中的账户将保留。
该电子邮箱地址日后可作为新账户再次添加。