Aptli ermöglicht den Einsatz von GIS im Tagesgeschäft.

Aptli lässt sich mit den Systemen verbinden, die Sie bereits nutzen.

• Aptli stellt eine REST-API bereit, akzeptiert eingehende, per Schlüssel authentifizierte Push-Nachrichten und ruft eine von Ihnen angegebene Quelle nach einem festgelegten Zeitplan ab.
• Ausgehende Webhooks werden signiert und ihre Zustellungen protokolliert.
• Aptli liest und schreibt direkt in Postgres und SQL Server.
• Bidirektionale Synchronisierung mit ArcGIS-Feature-Diensten und OGC API Features sowie vorgefertigte Konnektoren für Geotab-Telematik, RSS und beliebige HTTP- oder JSON-Quellen.
• Ein CRM-, 311- oder Genehmigungssystem leitet Anfragen weiter, und jede davon wird zu einem Arbeitsauftrag.
• Geplante Extrakte werden als JSON, CSV, GeoJSON, PDF, Excel oder XML in ein Verzeichnis, einen Speicher-Bucket, per SFTP, an einen Endpunkt oder in einen Posteingang übertragen.
• Der Zugriff auf ein bestimmtes ERP-, CRM-, Finanz- oder Dokumentenmanagementsystem erfolgt über den HTTP-Kanal, eine direkte Datenbankverbindung oder einen geplanten Dateiaustausch.
• Eine einzige Skriptzeile oder ein WordPress- bzw. Drupal-Plugin fügt die Karte, das Formularverzeichnis oder ein einzelnes Formular in Seiten ein, die Sie bereits unter Ihrer eigenen Domain haben.
• Aptli CMS ist ein eigenständiges Produkt, das die gesamte öffentliche Website betreibt. Das Portal läuft nativ darin, und beide nutzen denselben Login sowie dieselbe Hosting-Lösung.

• REST-API
• Inbound-Push
• Geplante Abfrage
• Signierte Webhooks
• Lesen und Schreiben in externen Datenbanken
• Aptli CMS
• Antwort per SMS oder E-Mail
• Skript einbetten

Die Unterlagen wieder in den Formaten bereitstellen, die ein Finanzteam und ein Wirtschaftsprüfer erwarten.

• Datensätze aus dem gesamten System lassen sich in CSV und Excel exportieren. Karteneinträge lassen sich in GeoJSON, Shapefile, KML und GeoPackage exportieren.
• Ein schreibgeschützter Feed gibt die Daten eines veröffentlichten Portals als JSON oder GeoJSON unter einem Schlüssel zurück. Der Schlüssel gibt die Ebenen und Felder an, die das Portal veröffentlicht.
• Der Arbeitsbereich und das Anlagenverzeichnis werden als Power BI-Vorlagen exportiert, die sich anhand eines schlüsselbasierten Feeds aktualisieren.
• Ein Audit-Protokoll, in das nur Daten hinzugefügt werden können, lässt sich in die Formate CSV, JSON und XLSX exportieren.
• Regelmäßige Abholungen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan, zugestellt an den Ort Ihrer Wahl.
• Nach einer validierten Prüfung wird ein PDF-Dokument mit dem Markenzeichen als Nachweis ausgestellt.

• Export als CSV, Excel und PDF
• Power BI-Vorlagen
• Schreibgeschützte JSON- und GeoJSON-Feed-API
• Vorlagendokumente
• Audit-Ereignisprotokoll
• Geplante Extrakte

Wer auf welche Daten zugreifen darf – dies wird auf der Abfrageebene durchgesetzt.

• Single Sign-On basiert auf SAML 2.0 und OIDC. Dies umfasst auch Microsoft Entra ID.
• Identitätsanbieter-Gruppen werden Aptli-Rollen zugeordnet. Ohne Konfiguration hat dies keine Auswirkung.
• Mehrfaktorauthentifizierung über eine Authentifizierungs-App oder per SMS. Bei der Registrierung werden einmalige Wiederherstellungscodes vergeben.
• Berechtigungen, die pro Datensatztyp und pro Operation erteilt werden. Der Server lehnt die Abfrage ab.
• Einschränkungen auf Datensatzebene haben Vorrang vor Rollenrechten.
• Auftragnehmer und externe Partner übernehmen Aufträge, ohne einen Arbeitsplatz zu belegen.
• Ein API-Schlüssel wird als Rolle interpretiert und hat die Berechtigungen, die dieser Rolle zustehen.
• Ein ausschließlich nachträglich ergänzbares Prüfprotokoll erfasst, wer was wann getan hat und ob der Vorgang erfolgreich war.
• Eine Sicherheitsüberprüfung mit nur einem Klick listet Konten, Rollen, Gastlinks und Schlüssel auf, die einer genaueren Prüfung bedürfen.

• SAML 2.0
• OIDC
• Microsoft Entra ID
• Zuordnung von IdP-Gruppen
• Authentifizierungs-App oder SMS-basierte MFA
• Rechte auf der Abfrageebene
• Beschränkungen in Rekordhöhe
• Eine Instanz pro Kunde
• Von Ihnen gewählter Datenspeicherort

Änderungen an Feldern werden zur Überprüfung vorgelegt, bevor sie in den Datensatz übernommen werden. Frühere Versionen werden aufbewahrt.

• Ein Außendienstteam speichert Änderungen an Geometrie und Attributen in einer Arbeitsversion und leitet diese zur Genehmigung weiter. Der Genehmigende prüft die Änderungen und etwaige dadurch verursachte Kollisionen und gibt sie anschließend frei oder sendet sie mit einer Anmerkung zurück.
• Die Funktionen „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“ gelten für die gesamte Bearbeitungssitzung. Vorläufige Änderungen werden bis zu einer expliziten Bestätigung zurückgehalten.
• Jede Version behält ihre Änderungen bei – sowohl auf der Karte als auch in Form einer Liste.
• Die Wiederherstellung einer festgeschriebenen Version legt ihren vorherigen Stand als neuen Entwurf an, der dieselbe Prüfung durchläuft.
• Bei einem Import werden die Felddefinitionen vorab angezeigt, bevor der Import durchgeführt wird. Überschneidungen und Duplikate werden als Markierungen auf der Karte dargestellt, die Sie vor der endgültigen Durchführung des Imports beheben können.
• Ein fertiger Bericht wird zur Begutachtung eingereicht. Ein Gutachter gibt die Bewertung „bestanden“, „nicht bestanden“ oder „überarbeitungsbedürftig“ mit Anmerkungen ab.
• Ein vernetztes System wie ArcGIS empfängt Datensätze nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan, wobei jeder Versuch protokolliert wird. Eine Änderung erreicht ein angebundenes System erst, nachdem sie ihre Kontrolle durchlaufen hat: Vorbereitete Änderungen und Importe durchlaufen Prüfung und Commit, und eine abgeschlossene Inspektion trägt das Urteil ihres Prüfers.

• Entwurf erstellen und committen
• Rückgängig und Wiederherstellen
• Genehmigung mit Anmerkungen
• Wiederherstellung als Entwurf
• Import-Vorschau
• Bewertungsergebnisse
• Geplante Synchronisierung
• Kontrollierte ausgehende Synchronisierung

Dasselbe System ist auf einem Desktop-Computer, einem Smartphone und einem Tablet in einem Lkw installiert. Es funktioniert auch ohne Netzwerkverbindung.

• Eine installierbare Web-App für iOS, Android, Windows und macOS, die über den Browser installiert wird. Updates stehen sofort nach ihrer Veröffentlichung zur Verfügung.
• Die Offline-Erfassung wird synchronisiert, sobald das Signal wieder vorhanden ist.
• Bei der Fotoerfassung wird die GPS-Genauigkeit der Positionsbestimmung für das Objekt aufgezeichnet.
• Diktatfunktion, QR-Code-Scannen und Unterschriftenerfassung sind integriert.
• Ein iCal-Feed veröffentlicht geplante Aufgaben in einem Kalender.
• In der App werden interaktive Führungen angeboten, und ein Assistent unterstützt die Mitarbeiter dabei, während der Arbeit einen Bericht zu erstellen.

• Installierbare Web-App
• Offline-Erfassung und -Synchronisierung
• Foto in den Bericht einfügen
• Mündlicher Abschlussbericht
• QR-Code scannen
• Elektronische Signatur
• iCal-Feed
• In-App-Führungen

Die Informationen über den Kanal, den die Menschen nutzen, an diejenigen weitergeben, die sie benötigen.

• Benachrichtigungen werden per E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigung versendet.
• Die Nutzer abonnieren nach Benachrichtigungstyp und melden sich nach Kanal ab.
• Die Mitarbeiter reichen Hilfeanfragen ein, und die Administratoren sortieren diese in der Instanz.
• Auf der Plattform, im öffentlichen Portal und auf der Website werden vier Sprachen angeboten.
• Die ausgestellten Dokumente sind mit Ihrem Logo und Ihren Titeln versehen.

• E-Mail
• SMS
• Drücken
• Abonnements nach Kanal
• Vier Sprachen
• Ihre Marke auf Dokumenten

Anleitungen innerhalb der App zu einem Anbieter Ihrer Wahl. Identifikatoren werden entfernt, bevor Daten die Instanz verlassen.

• Diese Funktion ist in der App integriert und erkennt, welchen Bildschirm und welches Formular Sie gerade geöffnet haben. Die Anleitung bezieht sich auf Ihre eigene Konfiguration.
• Ein Administrator wählt den Anbieter und das Modell aus. Bei einem selbst gehosteten Endpunkt bleibt die Inferenz innerhalb Ihres eigenen Landes.
• Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden durch deterministische Tokens ersetzt, bevor eine Anfrage die Instanz verlässt. Die Umkehrzuordnung verbleibt in Ihrer eigenen Datenbank, und die Ersetzung ist nachverfolgbar.
• Es wird ein Vorschlag unterbreitet, und eine Person nimmt diesen an oder lehnt ihn ab.
• Es greift auf Daten zurück, die ihm innerhalb desselben Rollengültigkeitsbereichs wie bei jedem anderen Bildschirm ausdrücklich zur Verfügung gestellt wurden.
• Bei einer neuen Instanz ist diese Funktion deaktiviert und bleibt deaktiviert, bis ein Administrator sie aktiviert.

• Kontextbezogene Anleitung
• Anbieterauswahl
• Selbst gehostet in Ihrem eigenen Land
• Identifikatoren pseudonymisiert
• Manövrierunfähige Schiffe
• Eine Person nimmt jede Änderung vor
• Auf gemeinsam genutzte Daten beschränkt

Das Register und die Karte, auf der es abgebildet ist. Ihr GIS bleibt die maßgebliche Quelle.

• Jedes Anlagegut ist mit den Merkmalen Kategorie, Zustand, Installationsdatum, Wiederbeschaffungskosten, Nutzungsdauer und Kritikalität versehen.
• Anlagen, Standorte und Lagerbestände werden in einer Liste zusammengefasst.
• Für Wasserleitungen, Hydranten, Straßen, Brücken, Straßenlaternen und Bänke sind die Nutzungsdauer und die Kritikalität bereits voreingestellt.
• Eine Eltern-Kind-Hierarchie erstreckt sich über lineare und vertikale Elemente.
• Bidirektionale Synchronisierung des ArcGIS-Feature-Dienstes. Die Rückschreibfunktion wird pro Bereitstellung konfiguriert und umfasst Zeilen mit einer ganzzahligen OBJECTID.
• Der Import unterstützt die Formate Shapefile, File Geodatabase, GeoPackage, MDB, DXF, DGN, GeoJSON, KML, KMZ, CSV und Excel.
• Eine Vorschau zeigt Überlappungen und Duplikate an, bevor etwas festgeschrieben wird.
• Eine Ebene verfügt über ein eigenes Feldschema. Jedes Objekt auf dieser Ebene ist vom gleichen Typ und verfügt über die gleichen typisierten Eigenschaften. Die Standardwerte werden beim Speichern automatisch ausgefüllt.

• GIS-gestütztes Register
• Konfigurierbare Attribute
• Eltern- und Kind-Assets
• Lebenszyklus-Felder
• Prüfungsverlauf pro Anlageobjekt
• Massenimport
• ArcGIS-URL-Verbindung
• Kollisionserkennung beim Import
• Geodatenbank-Write-Back

Die Hälfte der Arbeit, die nicht am Schreibtisch erledigt wird.

• Formulare, Checklisten, Pflichtfelder und Validierungsregeln sind alle konfigurierbar.
• Eine nicht bestandene Prüfung löst eine Regel aus, die einen Korrekturauftrag generiert.
• Die Teams orientieren sich anhand der Karte an dem Objekt, neben dem sie gerade stehen.
• Die Beweismittel werden zum Zeitpunkt der Erfassung in die Akte aufgenommen.

• Konfigurierbare Formulare
• Checklisten und Pflichtfelder
• Mangel bis zur Korrektur-Arbeitsanweisung
• Prüfung der Berechtigung anhand eines Tags
• Erfassung von Beweismitteln
• Bewertungsergebnisse

Eine Arbeitsanforderung für ein zugeordnetes Objekt erstellen, diese zuweisen und abschließen.

• Für alle Anlageklassen wird dieselbe Arbeitsauftragsform verwendet.
• Weisen Sie die Aufgabe einem Mitarbeiter oder einem externen Auftragnehmer zu, der über einen widerrufbaren Link arbeitet.
• Projekte, Aufträge, Arbeitsaufträge, Berichte und Validierungen werden in einer Baumstruktur angezeigt, und ein Datensatz wird an der entsprechenden Stelle geöffnet, wobei sein Pfad darüber angezeigt wird.
• Vorbeugende Wartungspläne werden in kalendarischen Intervallen oder nach Kilometerstand durchgeführt.
• Stufen, Felder, Formulare, Validierungsregeln und Berechtigungen werden vom Administrator konfiguriert.
• Wenn zwei Personen dasselbe bearbeiten, entsteht ein Konflikt bei der Überprüfung.
• Offene Posten sind mit Fälligkeitsterminen versehen und werden auf ihre Fälligkeit hin überwacht.
• Eskalationsregeln legen fest, wer benachrichtigt wird, wenn eine Aufgabe veraltet ist, und jeder Durchlauf wird zusammen mit allen anderen Automatisierungsvorgängen protokolliert.

• Arbeitsaufträge für eine zugeordnete Anlage
• Individuelle Verantwortung
• Status-Workflow
• Erkennung von Arbeitskollisionen
• Wiederkehrende Termine
• Benachrichtigungsfristen
• Behandlung von Zahlungsrückständen
• Auslöser bei Erreichen eines Sensorschwellenwerts
• SLA-Timer
• Eskalationsregeln

Die öffentliche Fläche, die jeder nutzen kann, und der Einlauf dahinter. Das ergibt Arbeit.

• Jede Person reicht eine Meldung mit Anlagen ein, mit oder ohne Konto, und erhält eine Referenznummer.
• Die Portalkarte zeigt nur die von Ihnen veröffentlichten Ebenen an, und auf jeder nur die von Ihnen als öffentlich markierten Eigenschaften.
• Jemand beschreibt das Problem laut, und es wird das passende Formular für ihn ausgewählt. Das Modell sieht nur die Formulartitel und sonst nichts.
• Ein Foto und eine gesprochene Beschreibung füllen die Formularfelder aus, noch bevor jemand etwas eingibt.
• Das öffentliche Formular erfasst Fotos, Sprachaufnahmen, QR-Codes und Unterschriften.
• Eine Einreichung gelangt in eine Triage-Warteschlange.
• Die Mitarbeiter wandeln dies in einem Schritt in einen Arbeitsauftrag für die zugeordnete Anlage um.
• Der Status wird dem Absender bis zum Abschluss mitgeteilt.
• Eine Person mit einem Portal-Konto speichert einen Bericht, um ihn später fertigzustellen, ergänzt eine frühere Anfrage und liest die Antworten in ihrer eigenen Sprache.
• Das Portal läuft auf Ihrer eigenen Domain, deren DNS vor der Inbetriebnahme überprüft wird, oder lässt sich mit einer einzigen Skriptzeile in eine bereits bestehende Website einbinden.

• Anonym mit Referenznummer
• Veröffentlichter Kartenausschnitt
• Sprachgesteuerte Formulare
• Formularausfüllung per KI
• Fotorouting
• QR-Eingabe
• Elektronische Signatur
• Triage-Warteschlange
• Statusbenachrichtigungen
• Benutzerdefinierte Domain
• Einbettbar

Der aktuelle Zustand und was es später kosten wird.

• Zustandsbewertungen werden ausschließlich angehängt und können rückdatiert werden. Der aktuellste Messwert bleibt gültig, wenn ein älterer hinzugefügt wird.
• Aus dieser Entwicklung lassen sich die verbleibende Nutzungsdauer und eine zehnjährige Ersatzprognose ableiten.
• Die Kritikalität wird pro Vermögenswert ausgewiesen.
• Ein „Graduation Log“ protokolliert die Bewegung eines Assets zwischen verschiedenen Ebenen.

• Verlauf der Erkrankung
• Verbleibende Nutzungsdauer
• Zehnjahresprognose
• Kritikalität

Wo sich jedes Teil befindet, wer es in der Hand hält und wofür es verwendet wurde.

• Der Lagerbestand wird pro Standort geführt, und durch Umbuchungen wird er zwischen den Standorten verschoben.
• Jeder Mitarbeiter verfügt über ein persönliches Lagerkonto. Was entnommen wird, bleibt auf seinen Namen verbucht, bis es verbraucht, zurückgegeben oder weitergereicht wird.
• Eine Überweisung ist ein Angebot. Der Empfänger nimmt sie an oder lehnt sie ab, und der Absender kann sie stornieren, bevor sie beim Empfänger eingeht.
• Durch eine Reservierung wird das Material für einen Arbeitsauftrag zurückgestellt, bis es von der Arbeitsgruppe abgeholt wird.
• Bei der „Facilitated Pickups“-Methode wird die Ware gegen Unterschrift an eine namentlich benannte Person ausgehändigt, und ein Team kann die gesamte Bestellung mit einem einzigen Scan am Schalter abholen.
• Bei einer Bestandsaufnahme wird die physische Zählung mit den Buchbeständen abgeglichen. Jede abweichende Position führt in einem einzigen atomaren Durchlauf eine eigene Anpassung und einen Prüfvorgang durch.
• Zugänge, Anpassungen, Konsolidierung und Umrechnung führen jeweils zu einem Buchungsvorgang.
• Der Verbrauch wird der jeweiligen Arbeit zugeordnet, für die das Material verwendet wurde, und nicht verwendetes Material wird über denselben Bericht wieder in den Lagerbestand zurückgeführt.
• Ein Foto eines unbekannten Teils wird in Tags umgewandelt und mit dem Katalog abgeglichen.
• Bestände und Transaktionsverlauf können als CSV-Datei und in Excel exportiert werden.

• Lagerbestand nach Standort
• Privatkonten für Wertpapiere
• Standortwechsel
• Angebot und Annahme
• Vereinfachte Abholung
• QR-Abholung
• Aktienbestände
• Bestandsabgleich
• Konsum versus Arbeit
• Rücksendungen
• Suche nach Fototeilen
• CSV und Excel

Fälle, Bescheide und die daraus resultierenden Verbindlichkeiten, die bis zum Abschluss bearbeitet wurden.

• Eine Untersuchung durchläuft die Phasen „offen“, „zugewiesen“, „Ergebnisse erfasst“ und „abgeschlossen“, wobei durchgehend eine Person die Verantwortung trägt.
• Der Sachverhalt, der Ort sowie alle mit einem Fall verbundenen Gebühren sind in derselben Akte erfasst.
• Eine Gebühr druckt ihren Bescheid sowie eine Verwarnung, eine Anordnung zur Herstellung ordnungsgemäßer Zustände, ein Schreiben oder Gerichtsunterlagen aus derselben Akte.
• Ein Beleg wird auf die Papierrolle eines Handdruckers gedruckt, und ein Nachdruck erhält eine eigene Nummer, die mit dem Original verknüpft ist.
• Streitfälle, Anhörungen, Zahlungen, Rückerstattungen und Abschreibungen bewirken jeweils eine Anpassung der Gebühr und werden im entsprechenden Hauptbuch verbucht.
• Die Administratoren verfassen den Wortlaut jedes Dokuments und legen fest, welche Felder darin eingefügt werden sollen.

• Untersuchungen
• Bekanntmachungen
• Vollstreckungsunterlagen
• Quittungen aus dem Handheld-System
• Streitigkeiten und Anhörungen
• Zahlungen und Rückerstattungen
• Gebührenbuch