Anlagen, Wartung und Inspektionen auf einer Karte verwalten.
Arbeitsaufträge, Erfassung im Feld und ein öffentliches Anfrageportal laufen auf denselben Datensätzen. Aptli verbindet sich mit den Systemen, die Sie bereits haben, und was heute maßgeblich ist, bleibt maßgeblich.
Was es leistet
Machen Sie mehr aus Ihren Daten.
Anlagenregister
Erstellen Sie Investitionspläne aus einem Anlagenregister mit Zustand, Wiederbeschaffungswert und Kritikalität. Es führt die Bewertungshistorie mit und benachrichtigt die Bearbeiter des Registers, sobald eine Wartung fällig wird.
Arbeitsaufträge
Disponieren Sie Arbeiten und schließen Sie sie an der Anlage ab, an der sie ausgeführt wurden. Beauftragen Sie eine Mitarbeiterin oder einen externen Auftragnehmer, der über einen widerrufbaren Link arbeitet. Eine Regel öffnet den Arbeitsauftrag nach Zeitplan, Zählerstand oder Zustandsschwelle.
Serviceanfragen
Veröffentlichen Sie eigene Formulare und die Kartenebenen Ihrer Wahl, Feld für Feld, als öffentliches Portal. Jede Person kann eine Meldung mit Fotos und Standort ohne Konto einreichen. Ein Klick macht daraus einen Arbeitsauftrag, und die einreichende Person verfolgt den Status auf einer Statusseite.
Ihr führendes System bleibt Ihres
Lesen und schreiben Sie Daten in Postgres, SQL Server, ArcGIS, WFS-T und weiteren Systemen oder rufen Sie Ihre Datenquellen nach einem festgelegten Zeitplan ab. Erstellen Sie einen Zeitplan, der Berichte als JSON, CSV, GeoJSON, PDF, Excel oder XML in ein Verzeichnis, einen Bucket, einen SFTP-Server, einen Endpunkt oder einen Posteingang extrahiert. Eine Änderung gelangt erst dann in ein verbundenes System, wenn sie dessen „Gate“ passiert hat: Vorläufige Bearbeitungen und Importe durchlaufen eine Überprüfung und werden erst dann endgültig übernommen, und eine abgeschlossene Überprüfung enthält das Urteil des Prüfers.
Versionsverwaltung und Freigabe
Überprüfen Sie jede vorgeschlagene Änderung anhand der interaktiven Kollisionserkennung, bevor sie in den Datensatz übernommen wird. Leiten Sie die Änderungen zur Genehmigung weiter; der Genehmigende übernimmt sie oder sendet sie mit einer Anmerkung zurück. Jede Version enthält einen nachvollziehbaren Verlauf, aus dem hervorgeht, wer was wann geändert hat. Durch das Wiederherstellen einer festgeschriebenen Version wird deren vorheriger Zustand als neuer Entwurf bereitgestellt, der denselben Überprüfungsprozess durchläuft.
Von Ihrer eigenen Administration eingerichtet
Bauen Sie eigene Formulare, öffentliche Portale und Automatisierungsregeln. Legen Sie Markenauftritt, Single Sign-on, Rollen und Berechtigungen in der Administrationskonsole fest. Binden Sie eine eigene Domain über einen Assistenten ein und konfigurieren Sie SAML, indem Sie die Metadaten Ihres Identitätsanbieters einfügen.
Module
Ergänzen Sie das Modul für Ihre Arbeit.
Jede Instanz läuft auf demselben Kern: eine versionierte GIS-Karte, eine mehrstufige Freigabe, Automatisierungen und Schnittstellen, Import und Export, mobile Erfassung und KI-Chat. Module werden zugeschaltet, wenn Sie sie brauchen.
- Unter „Anlagen und Lagerbestand“ werden das Anlagenverzeichnis, der Lagerbestand und der Materialverbrauch erfasst. Ein Team erfasst den gesamten Einsatz mit einem einzigen Scan am Schalter.
- Die Arbeitsverwaltung fasst Projekte, Aufträge, Arbeitsaufträge, Berichte und Validierungen in einer Baumstruktur zusammen.
- Das Serviceportal betreibt öffentliche Formulare, veröffentlichte Kartenebenen und eine Statusseite für jede Anfrage. Eingänge landen in einer Sichtungsliste.
Seiten, Meldungen und Termine
Ihre eigenen Mitarbeitenden veröffentlichen es, Karten inklusive.
Mit nur einer Zeile Skriptcode können Sie die Karte, ein Formular oder eine Warteschlange in Ihre eigene Website einbinden. Ihre Daten verbleiben in Ihrer eigenen Instanz und Datenbank. Das Portal läuft zudem unter Ihrer eigenen Domain. Aptli CMS ist ein separates Produkt, das die gesamte öffentliche Website betreibt, falls Sie eine benötigen. Die Karte ist dabei ein Inhaltsblock. Ein Redakteur zeichnet ein Objekt direkt auf den Eintrag, zu dem es gehört.
- Veröffentlichen Sie eine Seite, eine Meldung oder einen Beitrag in dem Moment, in dem gespeichert wird.
- Übersetzen Sie jede Seite und jeden Hinweis mit einem einzigen Schritt. Jede Sprache bildet eine eigene, indexierbare Seite.
- Bestehende Seiten, Dokumente und benutzerfreundliche URLs bleiben erhalten, und Weiterleitungen sorgen dafür, dass verschobene Inhalte korrekt weitergeleitet werden. Die Inhalte generieren ihre eigenen Sitemaps und strukturierten Daten. Suchmaschinen behalten die Seiten bei, die sie bereits indexiert haben.
Ihre Daten verwalten
Daten übernehmen, intakt halten und steuern, wer sie ändert.
Ihre Datensätze kommen aus den Dateien und Systemen, die Sie bereits betreiben. Jede Änderung danach geht zur Prüfung, bevor sie übernommen wird.
- Importieren Sie CSV-, Excel-, Shapefile-, File Geodatabase-, GeoPackage- und CAD-Dateien, wobei die Live-Datensätze in beide Richtungen verbunden sind. Vor der endgültigen Speicherung werden Felddefinitionen in der Vorschau angezeigt und Duplikate aufgelöst. Die Teams setzen die Datenerfassung fort, wenn die Verbindung unterbrochen wird, und die Änderungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Außendienstmitarbeiter, Importe und angeschlossene Systeme schreiben alle in dieselben Datensätze. Die Versionsverwaltung speichert jede Änderung mit gekennzeichneten Konflikten, bis ein Genehmiger sie festschreibt. Ihr Anlagendatensatz bleibt dabei unverändert. Durch die Wiederherstellung einer festgeschriebenen Version wird deren vorheriger Zustand als neuer Entwurf bereitgestellt, der denselben Überprüfungsprozess durchläuft.
- Die Anmeldung läuft über SAML 2.0 oder OIDC gegen Ihr eigenes Verzeichnis, mit Mehr-Faktor-Authentifizierung darüber. Rechte werden je Datensatztyp und je Vorgang vergeben, und der Server weist die Abfrage ab.
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Schreiben Sie uns oder fragen Sie eine Demo an. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.