Aptli intègre les SIG dans les opérations quotidiennes.

Aptli se connecte aux systèmes que vous utilisez déjà.

• Aptli met à disposition une API REST, accepte les envois entrants authentifiés par clé et interroge, selon une fréquence que vous définissez, une source de votre choix.
• Les webhooks sortants sont signés et leur transmission est consignée.
• Aptli lit et écrit directement dans Postgres et SQL Server.
• Synchronisation bidirectionnelle des services d'entités ArcGIS, ainsi que des connecteurs prêts à l'emploi pour la télématique Geotab, les flux RSS et toute source HTTP ou JSON.
• Les extraits programmés sont exportés au format JSON, CSV, GeoJSON ou PDF vers un répertoire, un compartiment de stockage, un point de terminaison ou une boîte de réception.
• L'accès à un système ERP, CRM, financier ou de gestion documentaire spécifique s'effectue via le protocole HTTP, une connexion directe à la base de données ou un échange de fichiers planifié.
• Une seule ligne de script suffit pour intégrer la carte, un formulaire ou une file d'attente d'inscription dans les pages que vous possédez déjà, sous votre propre domaine.
• Aptli CMS est un produit distinct qui gère l'ensemble du site web public. Le portail est intégré de manière native à ce produit, et non pas simplement incorporé ; les deux partagent une seule connexion et un seul contrat d'hébergement.

• API REST
• Poussée entrante
• Sondages programmés
• Webhooks signés
• Lecture et écriture dans une base de données externe
• Aptli CMS
• Répondre par SMS ou par e-mail
• Intégrer un script

Récupérer les données dans les formats attendus par l'équipe financière et l'auditeur.

• Les différents types d'enregistrements du système peuvent être exportés au format CSV, Excel, PDF et GeoJSON.
• Une API de flux en lecture seule renvoie toute vue enregistrée au format JSON ou GeoJSON sous une clé à portée limitée. La vue correspond au périmètre. Une clé n'accède qu'aux informations exposées par cette vue.
• Un journal d'audit en mode « ajout uniquement » peut être exporté aux formats CSV, JSON et XLSX.
• Des prélèvements programmés selon l'horaire que vous définissez, livrés à l'endroit de votre choix.
• Une inspection validée donne lieu à la création d'un fichier PDF officiel portant le logo de l'organisme.
• Les analyses d'utilisation sont des données de première partie et ne nécessitent pas de bannière relative aux cookies.

• Exportation au format CSV, Excel et PDF
• API de flux en lecture seule (JSON et GeoJSON)
• Documents types
• Journal des événements d'audit
• Extraits programmés

Qui peut accéder à quoi, une règle appliquée au niveau de la requête.

• L'authentification unique s'appuie sur les protocoles SAML 2.0 et OIDC, y compris Microsoft Entra ID.
• Les groupes de fournisseurs d'identité correspondent aux rôles Aptli. Si cette option n'est pas configurée, elle n'a aucun effet.
• Authentification multifactorielle via une application d'authentification ou par SMS. Des codes de récupération à usage unique sont générés lors de l'inscription.
• Droits accordés par type d'enregistrement et par opération. Le serveur rejette la requête plutôt que de masquer le contrôle.
• Les restrictions au niveau de l'enregistrement s'appliquent en plus des droits liés aux rôles.
• Les prestataires et les intervenants externes effectuent des missions sans occuper de poste.
• Un journal d'audit en écriture seule enregistre qui a effectué quelle action, à quel moment, et si celle-ci a abouti.

• SAML 2.0
• OIDC
• Microsoft Entra ID
• Mappage des groupes IdP
• Application d'authentification ou authentification multifactorielle par SMS
• Droits au niveau de la couche de requête
• Des restrictions d'une ampleur sans précédent
• Une instance par client
• Centres de données canadiens

Les modifications sont soumises à validation avant d'être directement enregistrées. Les versions antérieures sont conservées.

• Une équipe de terrain prépare les modifications de géométrie et d'attributs sous forme de brouillon. Un administrateur examine les différences et les éventuelles collisions qu'elles pourraient entraîner, puis les approuve ou les rejette à partir d'une file d'attente.
• Les fonctions « Annuler » et « Refaire » s'appliquent à l'ensemble d'une session d'édition. Les modifications mises en attente sont conservées jusqu'à une validation explicite, plutôt que d'être enregistrées à chaque frappe.
• Comparez deux versions de votre choix côte à côte, supprimez l'une d'elles ou restaurez un état antérieur.
• Une importation affiche un aperçu des définitions de champs avant d'être validée. Les chevauchements et les doublons apparaissent sous forme de marqueurs sur la carte, que vous devez résoudre avant que l'importation ne soit validée.
• Un rapport finalisé est soumis pour examen. Un évaluateur rend son avis : « accepté », « refusé » ou « à réviser », accompagné de commentaires.
• Un système connecté tel qu'ArcGIS ne reçoit que les enregistrements validés. Les données en cours de traitement ne sont jamais transmises à l'extérieur.

• Brouillon et validation
• Annuler et refaire
• Comparaison et restauration
• Aperçu de l'importation
• Verdicts des critiques
• Synchronisation conditionnée par les commits

Le même système est installé sur un ordinateur de bureau, un téléphone et une tablette à bord d'un camion. Il continue de fonctionner hors réseau.

• Une application web installable sur iOS, Android, Windows et macOS, directement depuis le navigateur, sans passer par une boutique d'applications. Les mises à jour sont disponibles sans passer par la validation d'une boutique d'applications.
• La capture hors ligne se synchronise dès que le signal revient.
• La prise de photos et de vidéos enregistre la précision GPS de la localisation à côté de chaque fichier.
• Sur téléphone et tablette, la dictée s'effectue directement sur l'appareil. La lecture des codes QR et la saisie des signatures sont intégrées.
• Un flux iCal publie les tâches programmées dans un calendrier.
• Des visites interactives sont proposées au sein même de l'application, et un assistant aide le personnel à remplir un formulaire au fur et à mesure de son travail.

• Application web à installer
• Capture et synchronisation hors ligne
• Insérer une photo dans le rapport
• Rapport oral de fin de mission
• Lecture de codes QR
• Signature électronique
• Flux iCal
• Visites guidées dans l'application

Faire passer le message aux personnes qui en ont besoin, sur le canal qu'elles utilisent.

• Les notifications sont envoyées par e-mail, SMS et notifications push.
• Les utilisateurs s'abonnent par type de notification et se désabonnent par canal.
• Le personnel envoie des demandes d'aide et les administrateurs diffusent des messages à l'ensemble du personnel.
• Quatre langues sont disponibles sur la plateforme, le portail public et le site web.
• Les documents émis portent votre logo et vos en-têtes.

• E-mail
• SMS
• Push
• Abonnements par chaîne
• Quatre langues
• Votre marque sur les documents

Des conseils intégrés à l'application, sur le fournisseur de votre choix. Les identifiants sont supprimés avant que les données ne quittent l'instance.

• Cette fonctionnalité est intégrée à l'application et détecte l'écran et le formulaire que vous avez ouverts. Les instructions portent sur votre propre configuration.
• C'est l'administrateur qui choisit le fournisseur et le modèle. Un point de terminaison auto-hébergé permet de conserver les opérations d'inférence au sein de votre propre pays.
• Les noms, adresses e-mail et numéros de téléphone sont remplacés par des jetons déterministes avant qu'une requête ne quitte l'instance. La table de correspondance inverse reste stockée dans votre propre base de données et la substitution peut faire l'objet d'un audit.
• Le système propose des modifications, et c'est l'utilisateur qui les applique ou les rejette. Il n'effectue pas de modifications de lui-même.
• Il s'appuie sur les données qui lui sont explicitement transmises, dans le même périmètre de rôle que tous les autres écrans.
• Elle est désactivée sur une nouvelle instance et reste désactivée jusqu'à ce qu'un administrateur l'active.

• Conseils en contexte
• Choix du prestataire
• Hébergé chez vous, dans votre propre pays
• Identifiants pseudonymisés
• Désactivé par défaut
• Propose, n'applique jamais
• Limité aux données partagées

Le registre et la carte sur laquelle il figure. Votre SIG reste la source de référence.

• Chaque actif est associé à une catégorie, un état, une date d'installation, un coût de remplacement, une durée de vie utile et un niveau de criticité.
• Les catégories d'actifs courantes sont fournies avec une durée de vie utile et un niveau de criticité déjà définis, qu'il s'agisse des conduites d'eau, des bouches d'incendie, des routes, des ponts, des lampadaires ou des bancs publics.
• Une hiérarchie parent-enfant s'étend aux éléments linéaires et verticaux.
• Synchronisation bidirectionnelle du service d'entités ArcGIS. La réécriture est configurée pour chaque déploiement et concerne les lignes comportant un OBJECTID de type entier.
• L'importation prend en charge les formats Shapefile, File Geodatabase, GeoPackage, MDB, DXF, DGN, GeoJSON, KML, KMZ, CSV et Excel.
• Un aperçu signale les chevauchements et les doublons avant que les modifications ne soient validées.
• Une couche comporte son propre schéma de champ. Chaque entité de cette couche est du même type et comporte les mêmes propriétés typées, dont les valeurs par défaut sont préremplies lors de la validation.

• Registre basé sur le SIG
• Attributs configurables
• Éléments parents et enfants
• Champs liés au cycle de vie
• Historique des audits par actif
• Importation en masse
• Connexion via l'URL ArcGIS
• Détection des collisions lors de l'importation
• Réécriture dans la base de données géographique

La moitié du travail qui se fait loin d'un bureau.

• Les formulaires, les listes de contrôle, les champs obligatoires et les règles de validation sont tous configurables.
• Une inspection met en évidence une anomalie, et cette anomalie donne lieu à un ordre de travail correctif concernant ce même bien.
• Les équipes travaillent à partir de la carte plutôt que d'une liste, en se référant à l'élément situé juste à côté d'elles.
• Les éléments de preuve sont versés au dossier au moment de la saisie et non par la suite.

• Formulaires personnalisables
• Listes de contrôle et champs obligatoires
• Anomalie relative à un ordre de travail correctif
• Vérification des qualifications par balise
• Collecte des éléments de preuve
• Verdicts des critiques

Créer une demande d'intervention sur un élément cartographié, l'attribuer et la clôturer.

• Le même modèle d'ordre de travail est utilisé pour toutes les catégories d'actifs.
• Attribuer à des membres du personnel, à des équipes ou à des prestataires externes. Un prestataire n'a besoin ni de siège ni de permis.
• Maintenance préventive basée sur le calendrier, le relevé des compteurs et des seuils d'alerte liés à l'état des équipements.
• Les étapes, les champs, les formulaires, les règles de validation et les autorisations relèvent de la configuration de l'administrateur.
• Lorsque deux personnes modifient le même élément, cela génère un conflit à examiner, plutôt que de remplacer l'une des deux modifications.
• Les éléments en attente sont associés à des dates d'échéance et font l'objet d'un suivi des retards.
• Les règles d'escalade déterminent qui est averti lorsqu'une tâche est en retard. Elles se traduisent par des workflows d'automatisation classiques et s'exécutent via le même moteur et la même piste d'audit.

• Ordres de travail associés à un bien inventorié
• Responsabilité individuelle
• Flux de travail des statuts
• Détection des collisions entre objets
• Calendriers récurrents
• Délais de notification
• Traitement des retards de paiement
• Déclencheurs par seuil de capteur
• Minuteries SLA
• Règles d'escalade

L'interface publique que les utilisateurs utilisent réellement, ainsi que le module de saisie situé derrière. Cela se traduit par du travail plutôt que par des e-mails.

• Le public effectue sa demande en joignant les pièces justificatives et reçoit un numéro de référence. Aucun compte n'est nécessaire.
• La carte du portail n'affiche que les couches que vous publiez, et uniquement les propriétés que vous avez marquées comme publiques sur chacune d'entre elles. Tout le reste reste interne.
• Un résident décrit le problème à voix haute et le formulaire adapté lui est proposé. Le modèle ne voit que les intitulés des formulaires, et rien d'autre.
• Une photo et une description vocale remplissent les champs du formulaire avant même que quiconque ne commence à taper.
• Le formulaire public permet de saisir des photos, des enregistrements vocaux, des codes QR et des signatures.
• Une demande arrive dans une file d'attente de triage plutôt que dans la liste de travail.
• Le personnel le convertit en ordre de travail associé à l'actif correspondant en une seule étape côté serveur.
• Le statut est communiqué à l'auteur de la demande jusqu'à la fin du processus.
• Le portail fonctionne sur votre propre domaine, dont le DNS est vérifié avant la mise en service, ou s'intègre à un site que vous possédez déjà à l'aide d'une seule ligne de script.

• Anonyme, numéro de référence :
• Sous-ensemble de carte publié
• Formulaires à commande vocale
• Remplissage automatique de formulaires par IA
• Routage des photos
• Saisie par code QR
• Signature électronique
• File d'attente de triage
• Notifications de statut
• Domaine personnalisé
• Intégrable

L'état actuel, et ce que cela coûtera plus tard.

• Les évaluations d'état sont de type « ajout uniquement » et peuvent être antidatées. Une valeur antérieure ne remplace pas une valeur plus récente.
• La durée de vie utile restante et les prévisions de remplacement sur dix ans sont établies à partir de ces données historiques.
• Le niveau de criticité est déterminé pour chaque actif.
• Un journal de transfert consigne les mouvements d'un actif d'une couche à l'autre.

• Historique des problèmes de santé
• Durée de vie utile restante
• Prévisions sur dix ans
• Criticité

Où se trouve chaque pièce, qui la détient et à quoi elle a servi.

• Les stocks sont gérés par site, et les transferts permettent de les déplacer d'un site à l'autre.
• Chaque salarié dispose d'un compte de stock personnel. Les articles empruntés restent à son nom jusqu'à ce qu'ils soient utilisés, restitués ou cédés.
• Un virement est proposé et accepté, et non imposé. Le destinataire peut le refuser et l'expéditeur peut l'annuler avant qu'il ne soit effectué.
• Les retraits assistés permettent de remettre des articles à une personne désignée, tandis qu'un transfert par code QR permet de les transférer directement entre deux employés.
• Un inventaire permet de comparer le résultat d'un comptage physique aux données enregistrées. Chaque ligne présentant un écart génère son propre ajustement et un événement d'audit, le tout en une seule opération atomique.
• Les entrées, les ajustements, la consolidation et la conversion sont enregistrés comme des opérations et non comme des modifications apportées à un chiffre.
• La consommation est enregistrée en fonction des travaux pour lesquels le matériel a été utilisé, et le matériel non utilisé est réintégré au stock à partir de ce même rapport.
• Une photo d'une pièce inconnue est convertie en mots-clés, puis comparée au catalogue.
• Les portefeuilles et l'historique des transactions peuvent être exportés au format CSV et Excel, et les éléments sont importés à partir des mêmes modèles.

• Stock par site
• Comptes-titres individuels
• Transferts de sites
• Proposer et accepter
• Retrait simplifié
• Transfert QR
• Rapprochement des stocks
• Consommation contre travail
• Retours
• Recherche de pièces à partir d'une photo
• CSV et Excel