许可证应存放之处

任何复杂程度的基础设施项目都需要办理许可手续。这包括市政部门的施工许可、公用事业部门的挖掘许可、环境审批以及道路占用许可，有时仅同一路段就需要这四项许可。许可手续不可或缺。在拿到许可之前，工程依法不得开工，而事后到场的检查员也会要求查看相关文件以证明已获得许可。

施工许可是工程开展的前提。参与施工的人员必须能查阅它。施工队需要确认许可已获批准，项目经理需要了解许可的有效期，而监理人员则需要查看相关证明。当施工许可与施工现场紧邻时，这三方都能在同一处查阅相关信息。

当审批流程被安排在其他地方时，许可申请往往会被遗漏，许可在无人察觉的情况下过期，或者在工程开工后才被处理，因为审批流程与实际施工脱节了。

许可申请所需材料

一个许可需要其周围系统提供四样东西。

**施工现场旁。**施工队、项目经理和监理在施工现场寻找施工许可证。

会自动触发提醒的日期。 临近到期的日期会在截止前通知相关负责人。

**一段历史。**是谁、何时、基于什么证据更改了该状态。

指向该许可所涵盖工程的链接。 当许可发生变更时，依赖于该许可的工程会显示相应变更。

在 Aptli 中，许可即为工作单。它隶属于某个任务，通过报告进行记录，并与其他所有现场工作一样，通过相同的审核流程进行验证。

任务是计划工作的基本单元：“在橡树街铺设光纤。”该任务下包含三个工作单：一个用于办理施工许可证，一个用于安装，另一个用于安装后验收。许可证工作单与施工工作单位于同一任务中，在同一项目树中可见，并由同一进度条进行跟踪。

许可工作单将相关详细信息作为字段列出：许可编号、签发机构、有效期、条件及申请编号。这些字段支持搜索和筛选，并会显示在导出文件和报告中。

**该许可设有有效期和通知功能。**当有效期临近时，系统会通过与处理其他任务时相同的通知、应用内徽章和日历推送等方式，向相关负责人发送提醒或显示相关规则。

许可证需经过验证。 获得许可证后，一份报告将随附该许可证文件。验证人员会确认该许可证是否正确、地点是否正确、日期是否正确，并将任何条件作为核查结果记录在案。最终结果为“通过”、“未通过”或“需修改”，经验证的许可证将印有贵单位信头纸的文件。

许可的状态会在项目中显示。 项目经理可以在同一项工程的施工工作单旁边看到许可工作单的状态，且该工程的进度会将其计入其中。

每个市镇都有自己的门户网站、表格和办理流程。

工作人员在门户网站上查询，并将许可证的日期和参考编号记录在许可证的工作单上。

在此基础上，Aptli 会跟踪相关日期，通知相关负责人，并保存审计人员所需的操作记录。

当监管检查员或客户审计员询问许可事宜时，其实是在问三个问题：开工前是否已取得许可？该许可是否适用于该地点及工程范围？能否提供证明？

由于许可作为施工订单与施工项目在同一系统中，答案可直接从记录中获取：

检查员会检查文件是否内容一致、带有时间戳且具有防篡改特征。由于许可文件和施工记录都在同一个系统中，这些记录本身就已经相互吻合。