宽带建设面临后端运营问题
数十亿政府资金正涌入光纤部署领域,相关政策也已出台。政策的落实取决于负责协调施工的后勤部门,而该部门的能力将决定工程推进的速度。
资金已到位
北美和欧洲各国政府已为宽带部署投入了史无前例的资金。美国通过“宽带公平、接入与部署计划”拨款424.5亿美元。加拿大的“全民宽带基金”承诺投入32.25亿美元,用于为服务不足的社区提供网络连接。欧盟的“数字十年计划”旨在到2030年实现全境千兆覆盖,并获得数百亿公共和私人投资的支持。
资金已经到位,政策框架也已建立,而农村和通信服务不足的社区已经等待了多年,期盼能获得可靠的网络连接。 部署时间表仍在一再推迟。原定于2024年到位的BEAD资金,至今仍在各州层面的规划阶段,预计将推迟至2026年。加拿大关于到2026年实现98%家庭接入的目标已被推迟。以目前的建设速度来看,欧盟的2030年目标似乎过于雄心勃勃。
审批延误和供应链瓶颈通常被视为原因,这两者确实存在。第三个瓶颈则在于负责协调施工工作的后台系统。
合同签署后会发生什么
大规模宽带建设不仅涉及光纤铺设,还包含数十个相互关联的环节。一个建设项目可能涉及一家总承包商、三到五家分包商、一家设计公司、一名许可协调员和一家材料供应商,他们在数百公里的范围内、数十个市镇同时开展工作。
合同签署且设计获得批准后,施工工作随即展开。会生成工作单,并将其分配给相关人员,直至完工为止。材料经采购后运抵仓库,分发给现场施工人员,并根据安装报告进行核对。 向各市政部门申请许可,跟踪审批流程,并在施工进入各段前完成核验。竣工记录提交给网络运营商,质量控制部门则负责验证实际建成的工程是否符合设计要求。所有这些工作都由承包商负责,而这些承包商在项目之外可能存在竞争关系。
负责实施这些网络扩建项目的组织深谙光纤铺设之道。而工程进度则由后台系统来掌控:该系统将如此大规模的、多方参与且地理位置分散的并行工作集中协调管理。
工具孤立带来的代价
当后台运营依赖电子表格和彼此孤立的工具时,每一项协调工作都会耗费在这些工具之间传递信息所需的时间。
**物料对账。**仓库在一个电子表格中跟踪发货情况,协调员在另一个电子表格中跟踪物料发放情况,现场工作人员则在第三个电子表格中报告已安装的物料。要核对这些数据,需要有人将这三个电子表格逐一比对。在小型项目中,这只需一个下午的时间。 但在涉及数百公里范围、有五家分包商的项目中,这便成为一项全职工作,且往往难以跟上进度。
许可跟踪。 每个市政部门都有各自的流程、时间表和门户网站。一名协调员负责维护一份跟踪表,表中按每个市政部门的每份许可分别设置一行。已获批准的许可将通过电子邮件从协调员传至项目经理,再传至施工组组长,最后传至施工组。对于即将到期的许可,必须在施工进入该区域之前有人注意到这一点。
承包商之间的可见性。 处于同一网络中的承包商需要能够查看对方足够多的工作内容,以避免冲突,同时将其余内容保密。使用电子表格时,这一界限取决于谁收到了哪个文件。
竣工图移交。 当某一段工程完工后,网络运营商需要一份准确的竣工图。这份图纸通常在数周后才根据现场笔记、照片和GPS日志拼凑而成,导致制图员不得不根据零散的信息来重建施工过程。
进度报告。 无论是公共还是私营的资助方,都要求定期提交进度报告。由于数据分散在多家承包商的电子表格中,每次编制报告都意味着要整合五个数据源,核对不同的统计方法,并解释其中的差异。
每项任务本身都可以单独解决,但它们相互叠加会产生累积效应。用于对账的时间会挤占施工协调的时间,而电子表格若未能及时更新,则会引发数周后才显现的风险。
后台部门的需求
大规模宽带部署所面临的运营挑战,是每个涉及多方参与且地理分布广泛的基础设施项目都必须面对的。相关要求非常明确,而要满足这些要求,就需要采用合适的系统。
一张共享地图。 每个团队都能看到相同的网络(电缆路线、接头点、电杆附着点),并设有访问规则来控制谁能查看谁的工作内容。
从仓库到安装的物料追踪。 每次交接均在发生时即刻记录。物料领用与工单挂钩,物料消耗与安装报告挂钩,对账情况可通过查询获得。
许可状态与施工状态并列显示。 许可及其所对应的施工指令位于同一系统中。施工队抵达某路段时,该路段的许可状态已显示为“已批准”。
带版本控制的竣工图。 随着施工的推进,地图会从设计图逐步更新为竣工图,每次变更在发布前都会经过审核,且每个要素都附有来源记录。
基于实时数据的进度报告。 资助方报告所依据的数据,正是项目团队用于管理工作的一套数据。这套数据随时可供查阅。
承包商在共享数据上的隔离。 同一平台上有多个承包商,他们共享需要共享的图层,并在需要时实现隔离。
这些要求并不陌生,但规模却是前所未有的。一项涉及五家分包商和四十个市镇、总长达一百公里的光纤铺设工程,需要建立一个能够支撑这一规模的后勤支持体系。能够解决这一问题的机构不仅建设速度更快,还能将更多资金投入到光纤铺设工程中。
摘要
- 政府对宽带建设的资金投入已达到历史最高水平:美国通过BEAD计划投入424.5亿美元,加拿大通过UBF计划投入32.25亿美元,欧洲各地的投入更是高达数百亿美元。
- 部署进度不断推迟。许可审批和供应链是实际因素,而后台协调则是第三个瓶颈。
- 网络建设涉及总承包商、分包商、供应商、许可协调员和网络运营商,所有参与方都需要对同一项目数据进行协调一致的可见性管理。
- 工具之间的脱节导致每项协调任务都耗费时间:包括物料核对、许可跟踪、承包商进度监控、竣工图汇编以及进度报告。
- 后台管理需要一张带有访问权限规则的共享地图,能够追踪材料从仓库到安装的全过程,在施工现场旁显示许可状态,提供版本化的竣工图,进行实时进度报告,并在共享数据上实现承包商权限分离。
- 那些解决了后台管理问题的组织,建设速度更快,并将更多资金投入光纤建设。