[{"data":1,"prerenderedAt":441},["ShallowReactive",2],{"guide:es:automations\u002Frules":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":433,"extension":434,"meta":435,"navigation":436,"path":437,"seo":438,"stem":439,"__hash__":440},"guide_es\u002Fguides\u002Fes\u002Fuser\u002Fautomations\u002Frules.md","Reglas",{"type":7,"value":8,"toc":418},"minimark",[9,13,30,35,46,68,75,79,98,103,138,141,156,159,188,191,197,267,270,274,296,321,328,332,342,346,359,362,366],[10,11,5],"h1",{"id":12},"reglas",[14,15,16,17,21,22,25,26,29],"p",{},"Una regla se activa automáticamente cuando ocurre algo. Se formula como una sola frase: ",[18,19,20],"strong",{},"Cuando"," cambie el estado de una orden de trabajo, ",[18,23,24],{},"si"," su prioridad es alta, ",[18,27,28],{},"entonces"," envía una notificación.",[31,32,34],"h2",{"id":33},"crear-una-regla","Crear una regla",[14,36,37,38,41,42,45],{},"En una categoría o una conexión, abre ",[18,39,40],{},"⋯ › Nueva regla aquí",". ",[18,43,44],{},"¿Qué debería ocurrir automáticamente?"," ofrece las recetas de esa categoría, como por ejemplo:",[47,48,49,53,56,59,62,65],"ul",{},[50,51,52],"li",{},"notificar a alguien cuando se completa una orden de trabajo;",[50,54,55],{},"crear una tarea cuando las existencias se agoten;",[50,57,58],{},"enviar un correo electrónico a un equipo cuando se envíe un informe;",[50,60,61],{},"crear una orden de trabajo de mantenimiento recurrente;",[50,63,64],{},"iniciar un temporizador de respuesta cuando se cree una orden de trabajo;",[50,66,67],{},"crear una orden de trabajo a partir de un formulario de inspección.",[14,69,70,71,74],{},"Elige una para empezar a partir de ella, o ",[18,72,73],{},"Empezar desde cero",". En cualquier caso, todo se puede editar antes de guardar.",[31,76,78],{"id":77},"la-frase","La frase",[14,80,81,82,85,86,89,90,93,94,97],{},"La ventana de la regla muestra su ",[18,83,84],{},"Nombre",", si está ",[18,87,88],{},"Activada",", su ",[18,91,92],{},"Prioridad"," y su frase. Pulsa en una parte de la frase, o en el ",[18,95,96],{},"⋯"," que hay junto a ella, para editar esa parte.",[99,100,102],"h3",{"id":101},"cuándo","Cuándo",[47,104,105,111,117],{},[50,106,107,110],{},[18,108,109],{},"Ocurre cuando",": el evento que activa la regla. Los eventos pueden provenir de cualquier ámbito: la creación, modificación, finalización o reasignación de un registro; un cambio de estado; la validación de un informe; un nivel de existencias bajo; la recepción de un pago; la llegada de una lectura de un sensor; la activación de una alarma; el vencimiento de un temporizador; la subida de un archivo; la confirmación de una versión; la invitación a una persona; o la llegada de una fecha programada.",[50,112,113,116],{},[18,114,115],{},"Se aplica a",": el tipo de registro, en el caso de eventos que se aplican a varios.",[50,118,119,122,123,126,127,126,130,133,134,137],{},[18,120,121],{},"Se repite",": ",[18,124,125],{},"Cada vez",", ",[18,128,129],{},"Una vez por registro",[18,131,132],{},"Una vez hasta que se resuelva"," o ",[18,135,136],{},"Como máximo una vez cada"," un número de minutos.",[14,139,140],{},"Una programación se ejecuta diariamente, semanalmente, mensualmente o según un patrón personalizado: un día del mes o un día de la semana, como el primer lunes, a la hora que tú establezcas. Una regla programada puede ejecutarse una vez por cada registro de un tipo.",[14,142,143,144,147,148,151,152,155],{},"Un umbral supervisa una cifra o una fecha de tus activos y se activa cuando se supera: ",[18,145,146],{},"Una vez, cuando supere"," un valor, o ",[18,149,150],{},"Cada vez que aumente en"," una cantidad, con ",[18,153,154],{},"Días antes"," para activarse con antelación en una fecha.",[99,157,158],{"id":24},"Si",[14,160,161,164,165,168,169,172,173,176,177,180,181,133,184,187],{},[18,162,163],{},"Condición"," añade una comprobación sobre el registro o el evento: un ",[18,166,167],{},"Campo",", una ",[18,170,171],{},"Comparación"," y un ",[18,174,175],{},"Valor",". Las comparaciones se expresan con palabras: es, no es, es mayor que, es al menos, es cualquiera de, no es ninguno de, contiene, coincide. A partir de la segunda condición, ",[18,178,179],{},"Se une a"," la une a la anterior con ",[18,182,183],{},"y",[18,185,186],{},"o",".",[99,189,190],{"id":28},"Entonces",[14,192,193,196],{},[18,194,195],{},"Acción"," añade lo que hace la regla. Las acciones se agrupan en:",[47,198,199,214,228,242,259],{},[50,200,201,122,204,126,207,126,210,213],{},[18,202,203],{},"Comunicación",[18,205,206],{},"Enviar correo electrónico",[18,208,209],{},"Enviar notificación",[18,211,212],{},"Generar una solicitud de ayuda",";",[50,215,216,122,219,126,222,126,225,213],{},[18,217,218],{},"Crear registro",[18,220,221],{},"Crear orden de trabajo",[18,223,224],{},"Crear trabajo",[18,226,227],{},"Crear asignación",[50,229,230,122,233,126,236,126,239,213],{},[18,231,232],{},"Actualizar datos",[18,234,235],{},"Actualizar campo",[18,237,238],{},"Realizar cálculo",[18,240,241],{},"Registrar una lectura",[50,243,244,122,247,126,250,126,253,126,256,213],{},[18,245,246],{},"Integración",[18,248,249],{},"Llamar a webhook",[18,251,252],{},"Escribir en Postgres",[18,254,255],{},"Escribir en SQL Server",[18,257,258],{},"Entregar artefacto",[50,260,261,122,264,187],{},[18,262,263],{},"Temporizador",[18,265,266],{},"Iniciar temporizador de SLA",[14,268,269],{},"Cada área añade sus propias acciones, como emitir un cargo o enviar un pedido a su proveedor.",[31,271,273],{"id":272},"cambios-que-esperan-aprobación","Cambios que esperan aprobación",[14,275,276,277,280,281,284,285,288,289,41,292,295],{},"Una regla puede comprobar un cambio antes de que se aplique. Selecciona el ",[18,278,279],{},"Tipo de registro",", el ",[18,282,283],{},"Campo que supervisa"," y, opcionalmente, los valores ",[18,286,287],{},"Desde"," y ",[18,290,291],{},"Hasta",[18,293,294],{},"Antes de que se aplique"," establece lo que necesita el cambio:",[47,297,298,311],{},[50,299,300,303,304,307,308,213],{},[18,301,302],{},"Que alguien lo apruebe",": el cambio espera a una de las ",[18,305,306],{},"Personas que aprueban"," o a uno de los ",[18,309,310],{},"Roles que aprueban",[50,312,313,316,317,320],{},[18,314,315],{},"Que se rellene un formulario",": el cambio se rechaza hasta que el registro incluya el ",[18,318,319],{},"Formulario"," que indiques.",[14,322,323,324,327],{},"El resto de la grabación se aplica. Un aprobador ve el cambio pendiente en ",[18,325,326],{},"Aprobaciones",", en el icono de la campana, y toma una decisión al respecto.",[31,329,331],{"id":330},"probar-una-regla","Probar una regla",[14,333,334,337,338,341],{},[18,335,336],{},"Ejecutar prueba"," activa las acciones de la regla con datos de muestra. Las llamadas a otros sistemas se ejecutan de verdad y aparecen en ",[18,339,340],{},"Actividad"," marcadas como prueba. Los correos electrónicos se comprueban, pero no se envían. Se omiten las acciones que modificarían los registros.",[31,343,345],{"id":344},"historial","Historial",[14,347,348,349,351,352,354,355,358],{},"El botón ",[18,350,96],{}," de una regla contiene el ",[18,353,345],{},", con cada ejecución de la regla, y los ",[18,356,357],{},"Cambios",", con cada modificación realizada en ella. Su ventana muestra las ejecuciones y los errores hasta el momento.",[14,360,361],{},"Si un registro ha sido creado por una regla, esto se indica en la parte superior de su formulario, junto con un enlace a la regla.",[31,363,365],{"id":364},"reglas-en-otras-páginas","Reglas en otras páginas",[14,367,368,126,371,126,374,126,377,126,380,288,383,386,387,389,390,393,394,288,397,41,400,403,404,126,407,133,410,413,414,417],{},[18,369,370],{},"Mapa",[18,372,373],{},"Proyectos y trabajo",[18,375,376],{},"Activos e inventario",[18,378,379],{},"Cargos",[18,381,382],{},"Permisos",[18,384,385],{},"Portal de servicios"," cuentan cada uno con una ventana de ",[18,388,5],{}," en su sección ",[18,391,392],{},"⋯ Más",". En ella se enumeran las reglas que afectan a esa área, en dos grupos: ",[18,395,396],{},"Escucha esto",[18,398,399],{},"Actúa sobre esto",[18,401,402],{},"Los filtros"," permiten restringir la búsqueda por ",[18,405,406],{},"Activado o desactivado",[18,408,409],{},"Incluido",[18,411,412],{},"Escrito aquí",", y ",[18,415,416],{},"Con errores",". Se trata de las mismas reglas que aparecen en la página «Automatizaciones».",{"title":419,"searchDepth":420,"depth":420,"links":421},"",2,[422,423,429,430,431,432],{"id":33,"depth":420,"text":34},{"id":77,"depth":420,"text":78,"children":424},[425,427,428],{"id":101,"depth":426,"text":102},3,{"id":24,"depth":426,"text":158},{"id":28,"depth":426,"text":190},{"id":272,"depth":420,"text":273},{"id":330,"depth":420,"text":331},{"id":344,"depth":420,"text":345},{"id":364,"depth":420,"text":365},"Cómo redactar una regla en forma de frase: cuándo se ejecuta, las condiciones que comprueba y qué hace; programaciones, umbrales, cambios que requieren aprobación, cómo probar una regla y cómo consultar su historial».","md",{},true,"\u002Fguides\u002Fes\u002Fuser\u002Fautomations\u002Frules",{"title":5,"description":433},"guides\u002Fes\u002Fuser\u002Fautomations\u002Frules","ImUjToquS0WoSqKfSsUmS9pxoZalI-L0sHuomj0LfXk",1793063526862]